Administratör med driftsansvar

Publiceringsdatum: 2025-01-19

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Försvarsmakten är på jakt efter en skicklig administratör och du kan vara rätt person för jobbet. Försvarsmakten söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Denna tjänst finns tillgänglig i Älvdalen som är tjänsteorten. Om du letar efter en spännande karriär inom administratör-branschen, har Försvarsmakten just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Bli en del av teamet hos Försvarsmakten som administratör genom att ansöka senast söndag den nionde februari 2025.

Jobbannons

Är du en organiserad och serviceinriktad person som trivs i en varierad roll? Vi söker en administratör med driftsansvar till vår anläggning i Trängslet Älvdalen. Här får du en mångsidig och viktig roll där du kombinerar administrativt arbete med ansvar för den dagliga driften av hotellanläggningen. Du är en nyckelperson som ser till att både det administrativa och operativa arbetet fungerar smidigt och effektivt i samarbete med Logiavdelningen.

Om enheten:

Försvarsmaktens Transportenhet, FM TpE, är en försvarsmaktsgemensam enhet som är organiserad inom Försvarsmaktens Logistik, FMLOG. Logiavdelningen tillhör TpE med huvuduppgift att boka lång- och korttidsboende för Försvarsmaktsanställda samt övriga andra administrativa uppgifter. Logiavdelningen är huvudsakligen geografiskt placerad i södra delen av Sverige.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Har du erfarenhet från ett administrativt arbete och stimuleras av att tillhandahålla god service och kontakt med kunder?

Som Administratör ansvarar du för bokning av interna hotell och bostäder, både för kort- och långtidsboende, för anställda inom Försvarsmakten. Tjänsten innebär daglig kontakt via telefon och mail med våra kunder och samarbetspartners där administration avseende fakturering, felanmälningar och andra kundrelaterade arbetsuppgifter huvudsakligen sker i bokningssystemet Comers och affärssystemet SAP. En del resor i tjänsten för besök och arbete på de orter vi bedriver vår verksamhet förekommer. I dagsläget finns vi på nio orter.

På plats i Älvdalen ansvarar du för den dagliga driften av anläggningen och arbetsleder inhyrd personal för lokalvård. Rollen innebär en nära kontakt med förband och samarbetspartners lokalt vilket innefattar ett övergripande ansvar för både administration och drift.

Du förväntas säkerställa gästservice och hantera kundförfrågningar, samordna och följa upp underhåll, städning och andra praktiska aspekter av hotellets drift. Utveckla och förbättra rutiner för både administration och arbetssätt/drift av anläggningen. Tjänsteresor kommer att förekomma till våra verksamhetsorter samt till Centrala Bokningen i Karlskrona.

Kvalifikationer

• Slutförd 3-årig gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Office paketet

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av serviceyrke, lokalvård och kvalitet
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av arbete i SAP
• Erfarenhet av arbete i bokningssystem Comers
• Erfarenhet av arbete med telefon- och mailsupport
• Tidigare erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens organisation

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som är serviceinriktad med ett fokus på kundrelationer. För att vara framgångsrik behöver du vara självständig, ha en tydlig kommunikation samt förmåga till att löpande göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Då det ibland kan inkomma uppgifter med kortare varsel är det en fördel att vid behov kunna ställa om till nytillkomna arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt lika väl som i grupp. Du har ett organiserat arbetssätt och har en förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt. Du är serviceinriktad, flexibel och trivs med både kontorsarbete och praktiska arbetsuppgifter. Har goda kunskaper i svenska och engelska samt erfarenhet att arbeta med boknings- och ekonomisystem.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och erfarenhet.

Som anställd i Försvarsmakten erbjuds du bland annat:

• Inplanerad 3-timmar fysisk aktivitet per vecka under arbetstid, träningskläder.
• Ersättning för kostnaden för löparskor mot kostnadsavräkning upp till 1200kr vartannat kalenderår.
• Flextid
• Betald övertid
• 28-35 semesterdagar per år beroende på din ålder

Övrigt

• Vi emotser din ansökan med CV och personligt brev senast 2025-
• Tillträde enligt överenskommelse
• Individuell lönesättning tillämpas
• Tjänsten är heltid med placering i Älvdalen.

För befattningsrelaterade frågor kontakta:

Avdelningschef Logi Therese Kullberg via Försvarsmaktens växel: 08-788 75 00

Fackliga företrädare:

Fackliga företrädare

OFR/S Håkan Antonsson)

SEKO Eva-Britt Steen)

OFR/O Peter Andersson)

SACO Charlotta Billström

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08-788 7500

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.