Utbildningssamordnare till Utbildningsstödsavdelningen Arboga garnison

Publiceringsdatum: 2024-05-24

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Det är nu möjligt för dig att få jobb som administratör/administrativ assistent hos Försvarsmakten. Om du vill arbeta heltid hos Försvarsmakten, har de just nu en tjänst tills vidare som kan passa dig.

Arboga är platsen där denna position är ledig. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Försvarsmakten i rollen som administratör/administrativ assistent så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Här är chansen att bli en del av Försvarsmakten och jobba som administratör/administrativ assistent! Ansök senast måndag den femte augusti 2024.

Jobbannons

Vill du bidra till vår ökade förmåga? Bli Utbildningssamordnare på Utbildningsstödsavdelningen i Arboga!

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) söker nu en utbildningssamordnare till utbildningsstödsavdelningen. Vi ser fram emot din ansökan!

På FMTIS säkerställer vi Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Vi har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Med över 1800 anställda är FMTIS idag ett av Försvarsmaktens största förband, och vi finns i hela landet. Där Försvarsmakten finns, där finns också FMTIS.

Nu söker vi dig med hög administrativ kapacitet och genuin servicekänsla till en ansvarsfull och omväxlande roll som utbildningssamordnare. Vill du komplettera vårt lag? Då är du kanske den person vi söker!

Om utbildningsstödsavdelningen på Garnisonsenheten

Utbildningsstödsavdelningen är en av fem avdelningar på Garnisonsenheten. Till avdelningen söker vi nu en utbildningssamordnare som blir en viktig del i den fortsatta utvecklingen av Arboga som garnisonsort.

Garnisonsenheten är en av tretton enheter inom förbandet FMTIS och ansvarar för att samordna gemensamma verksamheter mellan Försvarsmaktens olika förband inom Arboga garnison, vilket bland annat inkluderar utbildningsinsatser, säkerhetstjänst och mobilisering. Idag består Arboga garnison av cirka 700 medarbetare uppdelade på flera olika organisationsenheter.

Vad innebär rollen som utbildningssamordnare?

Som utbildningssamordnare är din huvudsakliga uppgift att stödja chefen för utbildningsstödsavdelningen genom att planera, samordna, förbereda och följa upp utbildningsinsatser inom Arboga garnison. Du kommer även samverka med de övriga utbildningsansvariga inom garnisonen.

Försvarsmakten som arbetsgivare

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa ryms. Hos oss är en bra balans mellan arbete och privatliv viktigt och vi erbjuder många karriärmöjligheter. Försvarsmakten erbjuder dig bland annat mer semester än de flesta andra arbetsgivare, goda möjligheter till utveckling och 3h träning/vecka på arbetstid.

Personliga egenskaper

Vi söker Dig som har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp och har en god social kompetens och samarbetsförmåga. Du är driven, flexibel och kan lätt växla mellan olika arbetsuppgifter då förändrade omständigheter ofta inträffar. Du behöver genuint trivas med administrativt arbete och att organisera och strukturera i situationer där lösningen inte alltid är självklar. Du är proaktiv och tar initiativ till att sätta igång aktiviteter och uppnår goda resultat.

Arbetet medför en variation av arbetsuppgifter som kräver ordning och reda, flexibilitet och ett stort mått av eget ansvar.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning eller vad arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift på Svenska
• Körkort med lägst behörighet B (manuell växellåda)

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som bidrar positivt till verksamhetens utveckling.

Meriterande

• Erfarenhet av Försvarsmaktens utbildningssystem
• Erfarenhet av arbete inom offentligverksamhet eller myndighet
• Erfarenhet av IT-systemet PRIO (SAP)
• Goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift på Engelska
• Genomförd militär grundutbildning
• Tidigare/nuvarande anställning i Försvarsmakten

Övrig information

• Anställningsform: Tillsvidareanställning med en provanställning på sex månader
• Sysselsättningsgrad: 100 %
• Arbetsort: Arboga
• Tillträde: Enl. överenskommelse
• Resor förekommer i tjänsten

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet.

Mer information

Vill du veta mera om befattningen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Jörgen Edlund på telefon 070-391 83 55. För information om anställningsvillkor kontakta HR-generalist Hanna Ottosson på telefon 08-788 75 00 (växel).

Fackliga företrädare

SACO Agneta Landquist

OFR/S Martin Sparr

SEKO Matz Felix

OFR/O Anna-Tuulik

Samtliga nås genom växeln: 019-39 35 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2024-08-05. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.