Ing 2 söker handläggare för tidvis tjänstgörande personal

Publiceringsdatum: 2024-09-06

Skulle du vilja jobba inom administration, ekonomi, juridik? Försvarsmakten är på jakt efter en skicklig personaladministratör och du kan vara rätt person för jobbet. Intresserade sökes för heltid-jobb hos Försvarsmakten - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba tills vidare.

Eksjö är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Försvarsmakten har just nu ett ledigt jobb som personaladministratör. Bli en del av Försvarsmakten genom att ansöka till jobbet som personaladministratör senast måndag den trettionde september 2024.

Jobbannons

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och nu söker Göta ingenjörregemente, Ing 2, en handläggare med placering på Krigsförbandsavdelningen i Regementsstaben.  

Lockas du av att arbeta med att skapa förutsättningar för förbandets verksamhet i fred, kris och krig? Då är det här något för dig. Tillsammans skapar vi förutsättningar för Sveriges försvar. 

Om enheten 

Ing 2 är Sveriges enda ingenjörregemente. Regementet utbildar och rekryterar officerare och soldater till ingenjörförband med specialkompetens att utföra kvalificerade fältarbeten för nationella och internationella uppgifter. 

Regementet leds av regementschefen med stöd av ställföreträdande regementschef, stabschef, regementsstab samt utsedda processledare. Regementsstaben stödjer och samordnar verksamheten vid Ing 2 och Eksjö garnison.

Läs mer om vår verksamhet här: https://www.forsvarsmakten.se/sv/organisation/gota-ingenjorregemente/

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

I rollen kommer du att hantera den personal som är anställd men har en tidvis tjänstgöringsform såsom reservofficerare, tidvis tjänstgörande soldater och gruppbefäl (GSS/T). 

Du kommer att:

• Utgöra kontaktperson för den tidvis tjänstgörande personalen och ansvara för administrativ hantering 
• Arbeta med kompetensförsörjning, utbildnings- samt tjänstgöringsplaner för tidvis tjänstgörande personal 
• Säkerställa att avtal och regelverk inom området följs samt att rutiner och processer inom området fungerar och utvecklas efter behov 
• Utveckla metoder och arbetssätt inom ramen för tidvis tjänstgörande personal 
• Du kommer att utgöra ett direkt stöd till chefer inom organisationen och ha en kontinuerlig dialog och samverkan mellan medarbetare, chefer och andra funktioner 

Kvalifikationer  

Krav  

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR-området 
• Fullgjord gymnasieutbildning som bedöms relevant för befattningen 
• Mycket god kunskap i det svenska språket i tal och skrift (varpå tester kan komma att bli aktuellt under rekryteringsprocessen) 
• Mycket god kompetens i Ms Office 
• B-körkort 

Personliga egenskaper 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. En stor del av arbetet går ut på att ha kontakt med många olika personer via telefon och mail och en hög social kompetens eftersträvas. För att trivas i befattningen ser vi att du är en person med god social förmåga, du inger förtroende och har en hög integritet samt personlig mognad. Som person är du lösningsorienterad med en förmåga att organisera och planera på såväl kort som på lång sikt.  

En förutsättning för att lösa arbetsuppgifterna är struktur, ordning och reda och en förmåga att lösa uppkomna arbetsuppgifter.  

Meriterande 

• Erfarenhet av administrativt arbete i Försvarsmakten 
• Erfarenhet av administrativt arbete i annan myndighet 
• Erfarenhet av arbete i stödsystemet SAP 
• Erfarenhet av att samordna och planera arrangemang 
• Goda kunskaper i engelska tal och skrift 
• Genomförd militär grundutbildning 

Vi erbjuder dig: 

Vi erbjuder en arbetsplats med samhällsnyttiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter och en verksamhet med stor variation och hög komplexitet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat: 

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina mål 
• Träning som arbetsuppgift – Tre timmar i veckan på arbetstid. Försvarsmakten erbjuder goda möjligheter till friskvård och fysisk träning då det ingår som del i arbetsuppgifterna. Du får träningskläder, ersättning för träningsskor och startavgifter till vissa tävlingar/lopp.  
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på ålder. 
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning. 

Övrigt  

• Anställningsform: Tjänsten är tills vidare och inleds med 6 månaders provanställning 
• Sysselsättningsgrad: Heltid 
• Arbetsort: Eksjö, men tjänsteresor förekommer 
• Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse 
• Lön: Individuell lönesättning tillämpas 

Kontaktperson 

Jessika Lingmerth, HR-Generalist 

070-924 81 08, jessika.lingmerth@mil.se 

Fackliga företrädare nås via växel: 0381-180 00 

OFR/S Försvarsförbundet: Carola Blomdahl 

SACO: Sofie Bergkvist 

SEKO: Matz Felix 

Välkommen med din ansökan senast 30 september. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev, där du beskriver hur dina kompetenser matchar det vi söker i annonsen.  

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Göta ingenjörregemente, Ing 2, är Sveriges enda ingenjörregemente. Regementet rekryterar och utbildar officerare och soldater till ingenjörförband med specialkompetens att utföra kvalificerade fältarbeten för nationella och internationella uppgifter.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.