Chefssekreterare till Swedec

Publiceringsdatum: 2024-11-08

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? Försvarsmakten är på jakt efter en skicklig sekreterare och du kan vara rätt person för jobbet. Vill du arbeta heltid hos Försvarsmakten? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst tills vidare.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Eksjö då det är tjänsteorten. Om du letar efter en spännande karriär inom sekreterare-branschen, har Försvarsmakten just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Bli en del av teamet hos Försvarsmakten som sekreterare genom att ansöka senast torsdag den tjugoåttonde november 2024.

Jobbannons

Vill du vara med och skapa en tryggare och säkrare framtid för Sverige? På Swedec, totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum, får du en betydande roll i en samhällsviktig verksamhet där varje arbetsdag gör skillnad. Hos oss får du möjligheten att kombinera professionell utveckling med balans mellan arbete och fritid, och att arbeta i en miljö som värnar om din hälsa och ditt välmående. Med generösa förmåner erbjuder vi en arbetsplats där din insats uppskattas och där du får växa i ditt yrke. Ta chansen att bli en del av Försvarsmakten och vår gemensamma strävan för ett tryggare Sverige.

Om oss

Swedec är såväl ett arméförband som totalförsvarets kompetenscentrum inom ammunitions- och minröjning samt militär söktjänst. Vår verksamhet är central för Sveriges försvar, där vi varje dag arbetar för att möta hot och övervinna utmaningar. Genom utbildning, utveckling och operativa insatser lägger vi grunden för ett starkare försvar och ett säkrare samhälle.

Du stöttar ledningen och särskilt chefen för Swedec med både administrativa och praktiska uppgifter, och har en betydelsefull roll som chefssekreterare.

Chefssekreteraren är en del av en avdelning där kompetens, ansvarstagande och utvecklingsmöjligheter värderas högt. Som chefssekreterare hos oss är du direkt underställd genomförandechefen. Du tillhör genomförandeavdelningen, som ansvarar för att samordna verksamhet vid Swedec som genomförs under innevarande år, och som vanligtvis involverar flera enheter/avdelningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stödja Chefen för Swedec och ledningen med kalenderhantering, mötesbokning och resor.
• Ansvara för administrationen kring internationella resor för hela förbandet.
• Organisera och hantera mötesadministration.
• Stödja planering och genomförande av events, exempelvis ceremonier, representation, avslutningar etc.
• Föra protokoll vid interna möten.
• Stödja staben i olika administrativa ärenden.

KRAV

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen med administrativ inriktning eller motsvarande utbildning som bedöms likvärdig.
• Flerårig, relevant arbetslivserfarenhet inom administration.
• Mycket god kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt.
• God kunskap i Officepaketet.
• B-körkort.
• God förmåga att uttrycka sig på engelska, både muntligt och skriftligt.

Personliga egenskaper

För att lyckas och trivas i rollen som chefssekreterare krävs en mycket god förmåga att samarbeta och att arbeta självständigt. Du är strukturerad, serviceinriktad och kan effektivt prioritera och organisera dina arbetsuppgifter för att leverera hög kvalitet i rätt tid. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet av att föra mötesprotokoll.
• Erfarenhet av att driva projekt, gärna inom event eller annat område arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.
• Erfarenhet från arbete inom Försvarsmakten.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningskategori: Civil

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Eksjö

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen

För upplysningar om befattningen kontakta genomförandechef, Anders Törnquist, anders.tornquist@mil.se, eller via växel: 0381-180 00

Information om rekryteringsprocessen

För information om rekryteringsprocessen kontakta HR-generalist, Maria Bydén, maria.byden@mil.se eller via växel: 0381-180 00

Fackliga företrädare nås via växel: 0318-180 00

OFR/O: Johan Lönnefelt

OFR/S Försvarsförbundet: Marie Gustafsson

SACO: Annelie Sjöberg

SEKO: Matz Felix

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2024-11-28. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum – Swedec är Sveriges kompetenscentrum för nationella och internationella uppgifter inom ammunitions- och minröjning. Vårt huvudsakliga uppdrag är att verka inom totalförsvaret, med fokus på utbildning, utveckling och underrättelser. Läs mer om Swedec här.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa

rekryteringsföretag och säljare undanbedes.