Administratörer

Publiceringsdatum: 2024-10-09

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos Försvarsmakten genom att arbeta som administratör. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Försvarsmakten under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

Enköping är platsen där denna position är ledig. Försvarsmakten har just nu fyra lediga tjänster som administratör. Om du vill ta din karriär till nästa nivå, ta en titt på deras jobbannons och se om jobbet passar dig! Bli en del av teamet hos Försvarsmakten som administratör genom att ansöka senast torsdag den trettioförsta oktober 2024.

Jobbannons

Söker du en spännande administratörstjänst och har ett intresse för teknik och/eller IT? Vill du ingå i ett arbetslag med engagerade kollegor som har spetskompetens inom olika områden?

Vi söker fyra serviceinriktade administratörer som kan stödja våra avdelningar. Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet.

Om enheten

Teknik- och vidmakthållandekontor Ledningssystem (TVK Ledsyst) har sin huvudverksamhet förlagd på Ledningsregementet i Enköping. Enhetens uppgift är att ta ansvar för Försvarsmaktens ledningsstödsystem under hela livscykeln, från utveckling till avveckling, under såväl krig som kris och fred.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Försvarsmakten är i starkt tillväxt och arbetsuppgifterna kan komma utvecklas över tid. Du kommer arbeta i avdelningschefens närmsta team.

• Dokument och- ärendehantering: Skapa, organisera och arkivera dokumentation och ärenden
• Rapportunderlag: Ta fram olika typer av rapportunderlag och nyckeltal
• Ekonomisk administration: Hantera fakturor, beställningar och inköp
• Dataregistrering: Uppdatera och underhålla filstruktur, intranät, databaser och system
• Möten och schemaläggning: Planera, organisera, koordinera möten och arbetsuppgifter
• Kommunikation: Hantera e-post, svara på förfrågningar och korrespondens
• Support och service: Ge i administrativa uppgifter

Krav

• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och ekonomi eller annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• God datorvana och mycket goda kunskaper i MS Office (exempelvis pivotabeller i Excel)
• God administrativ förmåga och goda kunskaper i svenska språket – i såväl tal som skrift

Arbetsprover kan komma att förekomma vid urval.

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är självständig, prestigelös, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du är strukturerad, noggrann och effektiv. Du är kommunikativ, har stort säkerhetsmedvetande och fungerar väl i samarbete med andra. Du måste vara flexibel och öppen för snabba förändringar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Tidigare arbete i Försvarsmakten
• Arbete i en större organisation eller annan myndighet
• Administration i dokumenthanteringssystem
• Arbetat i SAP
• B-körkort

Övrigt

Du har möjlighet att jobba på distans upp till en dag i veckan, beroende på arbetsuppgifter.

Placeringsort: Enköping. Resor till andra orter i Sverige kan förekomma.

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar 6 månaders inledande provanställning för dig som för närvarande inte är anställd i Försvarsmakten.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning tillämpas.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen:

Tina Zetterström

Malin Lindqvist

Fackliga företrädare

Saco-S – Ann-Marie Löfwenberg

SEKO – Benny Augustsson

OFR/S – Clarence Arnstedt

OFR/O, OF Enköping – Mikael Eriksson

Samtliga nås via växeln 0171 -15 70 00

Välkommen med din ansökan senast 2024-10-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.