HR-administratör

Publiceringsdatum: 2024-07-15

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Försvarsmakten är på jakt efter en skicklig hr-assistent och du kan vara rätt person för jobbet. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Försvarsmakten under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

Denna position är tillgänglig i Gotland. Om du letar efter en spännande karriär inom hr-assistent-branschen, har Försvarsmakten just nu ett ledigt jobb som kan vara av intresse. Har du vad som krävs för att arbeta som hr-assistent hos Försvarsmakten? Ansök innan måndag den tolfte augusti 2024 och ta reda på det!

Jobbannons

Befattningen erbjuder

Gotlands regemente söker en HR-adminstratör till HR-sektionen. Du kommer att vara med och utveckla befattningen som är ny vid oss. Du kommer samarbeta nära med dina kollegor på HR samt stötta våra chefer i organisationen. Som HR-administratör kommer du att samordna och utföra olika administrativa arbetsuppgifter som är vanligt förekommande på en HR-avdelning.

Om enheten

HR-sektionen är ansvarig för samtliga processer inom HR vid Gotlands regemente. Din närmsta chef är HR-chefen och dina närmsta kollegor är vår HR-generalist och Arbetmiljöhandläggare. Vi arbetar med stöd inom HR mot hela organisationen genom rådgivning och styrning.  

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Bereda anställningsbeslut/placeringsbeslut
• Upprätta skrivelser i vårt ärendehanteringssystemet
• Underhåll och hantering av personakter
• Administrera behörigheter
• Avvikelsehantering inom arbetsmiljöområdet i vårt stödsystem
• Administrativ organisationshantering
• Administration i vårt rekryteringssystem
• Skriva minnesanteckningar och protokoll i samband med våra samverkansforum
• Stötta chefer med viss personaladministration
• Ta fram underlag och registrera information i personalsystemet
• Sammanställa statistik, underlag och rapporter från våra stödsystem
• Handlägga ärenden enligt chefs beslut
• Vara behjälplig med mötesbokningar inom sektionen

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Några års erfarenhet av administrativt arbete
• God datorvana

Personliga egenskaper

Du är en positiv och lösningsorienterad administratör som trivs med att arbeta självständigt med adminitrativt arbete som även innehåller återkommande rutinuppgifter. Du är ansvarstagande, noggrann och kan själv skapa struktur i ditt arbete. Du har lätt för att lära dig nya stödsystem och tar gärna initiativ, till exempel i att utveckla de underlag vi får fram. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE 

• Erfarenhet av administration inom FM med t ex PRIO och Vidar
• Kunnig i Excel med bland annat framtagande av statistik
• Erfarenhet av arbete med HR-administration

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare, inleds med 6 mån provanställning

Sysselsättningsgrad (heltid

Arbetsort: Tofta

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen kontakta:

HR-chef Pia-Maria Larsson, 070-146 92 02

Under några veckor kommer vi att vara på ledighet men skicka ett sms till oss, så ringer vi upp så snart vi har möjlighet.

För information om rekryteringsprocessen kontakta:

HR-generalist Ulrica Löfgren, 0723-88 10 69.

Under några veckor kommer vi att vara på ledighet men skicka ett sms till oss, så ringer vi upp så snart vi har möjlighet.

Fackliga företrädare:

OFR/O Karl-Johan Boberg (Karl-Johan.Boberg@Officersforbundet.se)

OFR/S Freddy Tullgren (Freddy.Tullgren@forsvarsforbundet.se)

SEKO Karin Ivarsson (karin.ivarsson@mil.se)

SACO FM, (saco-s-fm@mil.se) 

Sista ansökningsdag

2024-08-12

Välkommen med din ansökan senast 2024-08-12. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030.

Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.