Registrator

Publiceringsdatum: 2024-07-04

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som registrator hos Försvarsmakten. Intresserade sökes för heltid-jobb hos Försvarsmakten - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba tills vidare.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Halmstad. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Försvarsmakten i rollen som registrator så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Sista ansökningsdagen till jobbet som registrator hos Försvarsmakten är fredag den sextonde augusti 2024.

Jobbannons

Luftvärnsregementet söker nu en registrator till Garnisonsenheten och Garnisonsavdelningen.

Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga och som vill vara med och utvecklas i en

växande organisation.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som registrator kommer du arbeta med registrering, distribuering och expediering av

inkommande och utgående handlingar samt med att bemanna i vår kunddisk där du ger stöd

och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor.

Det innebär mycket samverkan internt inom Försvarsmakten samt extern kontakt med

allmänheten. Utöver detta ingår arbete med övriga förekommande uppgifter på avdelningen. 

Du kommer även att delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom

informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Kvalifikationer

• Genomförd och godkänd gymnasieutbildning
• Arbetat som registrator eller innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara

  likvärdig

• Kunskap kring Offentlighets- och sekretesslagen (OSL).
• Mycket god administrativ förmåga och datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort manuell växellåda

Meriterande

• Diplomerad registratorutbildning eller motsvarande
• Kunskaper om regelsystem, rutiner och metoder inom dokumenthanteringsområdet
• Erfarenhet av stabs-, expeditions- och/eller arkivtjänst inom myndighet
• Erfarenhet av arbete med sekretessbelagda handlingar inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att hantera signalskyddsmateriel och signalskyddsnycklar.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och är strukturerad i ditt arbete. Vi ser

att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du har förmågan

att arbeta självständigt likväl i grupp som med andra människor och du bidrar aktivt till ett

gott samarbete och bra stämning. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar samt

har förmågan att arbeta lugnt och metodisk under perioder med högre arbetsbelastning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar, vilket du självklart

delar med oss.

Övrigt

Tjänsten är en civil tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Tillträde sker enligt överenskommelse.

Arbetsort är Halmstad och resor förekommer i tjänsten, främst inom Sverige.

Kontaktpersoner

Vill du veta mer om tjänsten kontakta Jörgen Sennow, jorgen.gunnarssonsennow@mil.se

Vid frågor kring rekryteringen är du välkommen att kontakta Lv 6 HR-avdelning, g1-

lv6@mil.se

Fackliga företrädare

SEKO, Jörgen Stehn

SACO, Patrik Hansén

OFR/S, Senadin Sela

OFR/O, Joakim Koch

Samtliga nås via växeln på 035-266 20 00

Välkommen med din ansökan senast 2024-08-16. Din ansökan bör innehålla CV samt

ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftvärnet uppträder på marken och är en del av armén, men samarbetar ofta med Flygvapnet. Luftvärnet övervakar luftrummet med mobila sensorer (som radar), upptäcker hot, samt skyddar viktiga objekt och verksamheter mot angrepp från luften genom bekämpning med robotar. De två luftvärnsbataljoner som ingår i insatsförsvaret utbildas och hålls i beredskap av Luftvärnsregementet.

Våra medarbetare deltar i insatser både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.