Stabsassistent

Publiceringsdatum: 2025-03-27

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Försvarsmakten är på jakt efter en skicklig administratör och du kan vara rätt person för jobbet. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Försvarsmakten under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

För detta jobb är Haninge den angivna tjänsteorten. Försvarsmakten behöver fler anställda som stödjer arbetet inom administratör. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Låt Försvarsmakten hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som administratör! Ansök seast onsdag den trettionde april 2025.

Jobbannons

Vill du ha ett arbete där du varje dag bidrar till att göra Sverige säkrare? Vill du vara med och bidra till vår administrativa ledningsfunktion i en spännande miljö? Marinstaben växer och vi utökar vårt team med placering på Muskö.

Just nu söker vi en stabsassistent för att kunna möta en ökad efterfrågan av våra tjänster samt utveckla vår sektion för att kunna möta framtidens utmaningar. Vi erbjuder dig som är öppen för nya erfarenheter en utvecklande tjänst där du har goda möjligheter till balans mellan fritid och arbete. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar tre timmars träning i veckan på arbetstid. Vi har också generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckor semester per år. 

Marinstaben är ett marint ledningsförband lokaliserat på Muskö i Haninge kommun. Marinstaben utövar ledning av de marina förbanden, vilket omfattar utbildning, övning och operationer.

Våra medarbetare är viktiga för oss. Vi har bl a friskvårdsmöjligheter som inkluderar tre timmars träning i veckan på arbetstid, generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckor semester per år.

Om enheten

Avdelningen består idag av ett tio-tal personer varav en chef. Det är stor variation på rollerna inom avdelningen men service är den röda tråden. Arbetsuppgifterna inom avdelningen består av allt från vaktmästeri, fordonshantering, lokalvård och transporter samt olika beställningar och hantering av förbrukningsmateriel.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som stabsassistent kommer du att vara stöd och ge service till Marinstabens verksamhet. Det är stor variation på arbetsuppgifter så den ena dagen är inte likt den andra. Arbetsuppgifterna kan vara allt från enklare vaktmästare uppgifter; hantering av Marinstabens fordon, transporter samt diverse administration.

Rollen kan komma att ändras över tid då Marinstaben och Musköavdelningen växer.

KRAV

Kvalifikationer

• B-körkort
• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• God datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God förmåga att uttrycka dig i tal på engelska
• Erfarenhet av administrativt arbete

Personliga egenskaper

Du är flexibel samt noggrann och kan arbeta under tidspress samt att du har ett högt säkerhetstänk. Vi söker dig som tycker om ordning och reda samt har ett strukturerat arbetssätt. Du är prestigelös samt har ett öppet sinnelag och en positiv attityd, är kommunikativ och gillar att utforska nya lösningar. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till en bra stämning i arbetslaget.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet utav vaktmästeri eller som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Erfarnhet utav fordonshantering

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Muskö.

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse.

Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen

Mikael Sandkvist

Upplysningar om rekryteringsprocessen

Jenny Winberg

Fackliga företrädare

SACO-S FM Åsa Zackrisson

OFR/S Björn Engren

OFR/O Fredrik Lambert

SEKO Lenny Johansson

Samtliga ovan nås via växeln på telefonnummer: 08-788 75 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-04-30. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.