Vik. skvadronsadministratör sökes till 32. underrättelsebataljon, K 3

Publiceringsdatum: 2024-11-06

Är du intresserad av att jobba inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som personaladministratör hos Försvarsmakten? Nu har du möjligheten. Detta är ett jobb på heltid där Försvarsmakten letar efter någon under 6 månader eller längre.

Denna position är tillgänglig i Karlsborg. Försvarsmakten har just nu ett ledigt jobb som personaladministratör. Bli en del av teamet hos Försvarsmakten som personaladministratör genom att ansöka senast tisdag den tjugosjätte november 2024.

Jobbannons

Vik. Skvadronsadministratör sökes till 32. underrättelsebataljon, K 3 

Om enheten

32. underrättelsebataljon är det enda krigsförbandet av sitt slag i Sverige och verkar på den operativa eller högre taktiska nivån. Bataljonen genomför underrättelseoperationer syftandes till att tillgodose ställda underrättelsebehov eller bidra med information till den totala lägesbilden. Administratören är placerad på 323. fallskärmsjägarskvadronen och arbetar med administrativt stöd till skvadronsledning och plutonchefer. 

Befattningen erbjuder

Tjänsten erbjuder varierande arbetsuppgifter i såväl enskilt arbete som i grupp. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa genom möjlighet att träna på arbetstid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta som en av tre skvadronsadministratörer på 32. underrättelsebataljon med placering på 323. fallskärmsjägarskvadron.

Som administratör kommer du att arbeta som administrativt stöd till chefer på olika nivåer. Det innebär att du hanterar olika former av administration kopplat till resor, ersättning, bidrag, skiftesplanering och registrering av arbetstid i stödsystemet PRIO. Du sköter administrationen av skrivelser i vårt ärendehanteringssystem VIDAR. Du ansvara för beställningar av mat och andra förnödenheter. 

Därtill sköter du också förberedelserna inför utbildningen såsom bokning av lokaler, beställning av materiel.

Det kommer även ingå en del praktiska arbetsuppgifter under t.ex övningar.  

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieexamen
• B-körkort (manuell växellåda) 
• God datorvana och god förmåga att hantera Officeprogrammen
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska 

Personliga egenskaper

Mot bakgrund av ovanstående arbetsuppgifter är dina personliga egenskaper viktiga. 

Flexibel och stresstålig är ledorden för att trivas i tjänsten. Vi söker någon som har god förmåga att arbete självständigt och är noggrann och tar egna initiativ.

Gillar att leda flera projekt samtidigt och ha förmågan att kunna prioritera de olika arbetsuppgifterna. Vidare ser vi att du är lyhörd och prestigelös. 

MERITERANDE

Relevant eftergymnasial utbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig  

Erfarenhet av försvarsmaktens stödsystem

Genomförd värnplikt/GMU

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Heltid. Tidsbegränsad anställning (vikariat) under 1 år med möjlighet till tillsvaranställning 

Arbetsort: Karlsborg

Befattning: Civil

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning tillämpas enligt Försvarsmaktens avtal.

För upplysningar om befattningen kontakta:

Fj Jimmy Eriksson  

Nås via växel: 0505-45 10 00

För information om rekryteringsprocessen kontakta:

Caroline Andersson, personalgeneralist 

Nås via växel: 0505-45 10 00

k3-32.undbat-rekrytering@mil.se

Fackliga företrädare

SEKO: Jon Sjöberg

SACO: Annelee Karlström

OFR/S: Mikael Ekelund 

OFRO: k3-wanasofficersforening@mil.se

Nås via växel: 0505-45 10 00

Välkommen med din ansökan senast 2024-11-26. Din ansökan ska innehålla:

Personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning inkl foto

CV med referenser

Gymnasiebetyg 

Intyg över meriterande utbildningar/kompetenser/erfarenheter

Körkort

Militära förarbevis – om det finns

Militärt vitsord – om det finns

Betyg från internationell tjänstgöring – om det finns

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Livregementets husarer, K 3, har snabba och slagkraftiga förband samt en lång erfarenhet inom underrättelseområdet. K 3 utbildar en jägarbataljon och en underrättelsebataljon.

Jägarbataljonen är ett förband med hög rörlighet som ska kunna vara först på plats vid en insats. Underrättelsebataljonen levererar underrättelser genom att använda avancerad teknik, personal på marken och obemannade luftfarkoster (RPAS).

Vid K 3 finns också Försvarsmaktens överlevnadsskola och Flygenheten som ansvar för fjärrstyrda flygsystem samt militär fallskärmstjänst. Här finns också stödfunktionerna Garnisonsenheten och Logistikenheten. Läs gärna mer på denna sida.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa

rekryteringsföretag och säljare undanbedes.