Personaladministratör till 31.Jägarbataljonen K 3, vikariat

Publiceringsdatum: 2025-01-23

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som personaladministratör hos Försvarsmakten är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Försvarsmakten söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Karlsborg då det är tjänsteorten. Företaget Försvarsmakten erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som personaladministratör har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Bli en del av Försvarsmakten genom att ansöka till jobbet som personaladministratör senast fredag den fjortonde februari 2025.

Jobbannons

Om enheten

Vill du vara en del av ett viktigt uppdrag där du får möjlighet att utvecklas? Som personaladministratör i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Varmt välkommen med din ansökan!

31.Jägarbataljonen är ett jägarförband med uppgift att stödja Försvarsmaktens specialförband. Bataljonen är ett stående förband med hög tillgänglighet och är tränat för insatser med kort om tid till förberedelser. Förbandet löser uppgifter i hela konfliktskalan, såväl inom Sveriges gränser som i resterande delar av världen.

Personalsektionen (S1) vid 31. Jägarbataljonen består av 3 medarbetare, chef, personalgeneralist, personaladministratör. Sektionen är en del av en stab som i sin helhet består av ca 20 personer. Personalsektionen arbetar med att ge stöd till chefer på olika nivåer på bataljonen inom personaltjänst.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är till stor del att vara ett administrativt och konsultativt stöd gentemot bataljonens chefer. Det innebär bland annat att stödja chefer i personaladministration exempelvis vid anställning, avslut, uppföljning och tidsredovisning. I din roll som administratör kommer du att ansvara för arbetet med arkivering, bemanningslistor och skiftplanering. I uppdraget ingår även att skapa rapporter och presentera statistik kopplat till personal.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är driven, ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har en förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor mot högt uppsatta mål. I kontakten med andra är du lyhörd, förtroendeskapande och har en god känsla för service.

För att passa på befattningen bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo och motiverade kollegor, med en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Det är också viktigt att du är flexibel, lösningsorienterad, prestigelös och mottaglig för snabba förändringar och omprioriteringar.

Krav för tjänsten

• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Dokumenterad och aktuell erfarenhet av personaladministration
• God vana av att arbeta i Microsoft Excel
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
• B-körkort, manuell växellåda
• Godkänt Excelprov

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att arbeta i Försvarsmaktens stödsystem, exempelvis PRIO och VIDAR
• Tidigare erfarenhet från statlig myndighet och offentlig förvaltning
• Goda kunskaper inom det arbetsrättsliga området

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Rekryteringsprocess

Går du vidare i rekryteringsprocessen kommer du att bli kallad via mejl till intervjuer som genomförs efter överenskommelse i Karlsborg.

Övrigt

Anställningsform: Civil tjänsteman, vikariat t.o.m. 2026-06-30 med eventuell möjlighet till förlängning

Arbetsort: Karlsborg

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning

Sysselsättningsgrad: 100 %

Urval: Urval och intervjuer sker löpande

Tjänsteresor förekommer i tjänsten.

ANSÖKAN

Din ansökan ska innehålla:

• CV
• Personligt brev, där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning
• Gymnasiebetyg
• Övriga betyg/intyg av relevans för tjänsten

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2025-02-14.

För information om rekryteringsprocessen kontakta:

Personalchef Erica Olovson

Tel: 0505-451646

Mejl: K3-31bat-rekrytering@mil.se

Fackliga företrädare:

SACO: Annelee Karlström

OFR/O: K3-wanasofficersforening@mil.se

OFR/S: Mikael Ekelund

SEKO: Daniel Andersson

Samtliga nås via växeln, förutom OFR/O, 0500-45 10 00.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Livregementets husarer, K 3, har snabba och slagkraftiga förband samt en lång erfarenhet inom underrättelseområdet. K 3 utbildar en jägarbataljon och en underrättelsebataljon.

Jägarbataljonen är ett förband med hög rörlighet som ska kunna vara först på plats vid en insats. Underrättelsebataljonen levererar underrättelser genom att använda avancerad teknik, personal på marken och obemannade luftfarkoster (RPAS).

Vid K 3 finns också Försvarsmaktens överlevnadsskola och Flygenheten som ansvar för fjärrstyrda flygsystem samt militär fallskärmstjänst. Här finns också stödfunktionerna Garnisonsenheten och Logistikenheten. Läs gärna mer på denna sida.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa

rekryteringsföretag och säljare undanbedes.