Stabsassistent

Publiceringsdatum: 2024-11-18

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som administratör hos Försvarsmakten? Nu har du möjligheten. Vill du arbeta heltid hos Försvarsmakten? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst tills vidare.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Karlskrona då det är tjänsteorten. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Försvarsmakten i rollen som administratör så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Låt Försvarsmakten hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som administratör! Ansök seast fredag den tredje januari 2025.

Jobbannons

Vi söker en ny civil medarbetare som stabsassistent till FMTIS Genomförandeenhet Syd. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet samt ställer stora krav på IT-säkerhet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet.

Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning

Om enheten

Du kommer att tillhöra Genomförandeenhet Syd Stab (GE Syd) med placering i Karlskrona. GE Syd bedriver verksamhet som säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda, dygnet runt - året om. Enheten består av drygt 170 medarbetare fördelade på 7 avdelningar på 6 orter inom Södra Militärregionens (MR S) område.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som stabsassistent i GE Syd stab innebär det att du i första hand kommer att utgöra ett administrativt stöd till staben. Arbetet är omväxlande och lärorikt och du kommer att få möjlighet att vara med och påverka verksamhetens utveckling framåt, exempelvis i arbetet med att utveckla rutiner. Du har ett övergripande ansvar för enhetens ärendehanteringsflöde och har huvudansvaret för enhetens administrativa hantering av underlag så som rutiner, instruktioner och liknande underlag. 

Du kommer bl.a:

• Hantera inköp och gods
• Vara webbredaktör intranät för GE Syd gemensamma yta
• Utföra registervård inom enhetens stab med bland annat hantering av enhetens drivmedelskort, telefoner och IT-beställningar 
• Vara kvalitetssamordnare
• Agera sekreterare vid möten
• Sköta hantering och stöd vid tillställningar och sammankomster
• Sköta övrig kommendantur, hantera administrativa och praktiska arbetsuppgifter

KRAV

Kvalifikationer

• Dokumenterad arbetserfarenhet av att arbeta med administration
• Godkänd gymnasieutbildning
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenskt tal och skrift
• Körkort lägst behörighet B för manuellt växlad bil

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är van att arbeta med ett eget ansvarsområde, tar ansvar och driver dina frågor så att verksamheten når uppsatta mål. Vi tror att en förutsättning för goda resultat är prestigelöshet, struktur och noggrannhet. För oss är det viktigt att vi har en positiv framtoning, att vi hjälps åt och att alla gör sitt bästa. Du trivs med att dokumentera och att följa upp. Hos oss är det också viktigt att alla bidrar till och arbetar för ett gott arbetsklimat inom arbetsgruppen.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Tidigare varit anställd inom statlig myndighet
• Genomfört värnplikt eller annan utbildning inom totalförsvaret
• Har kunskap om Försvarsmaktens organisation
• Har god vana av arbete i system SAP
• Erfarenhet av att arbeta som stabsassistent inom Försvarsmakten

Övrigt

Arbetsort: Karlskrona, resor förekommer till andra orter i landet.

Tjänsten är en civil tillsvidareanställning på 100% och inleds med sex månaders provanställning för dig som för närvarande inte är anställd inom Försvarsmakten.

Tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen

Richard Ottosson eller Marie Bergkvist.

För information om rekryteringsprocessen

Rebecca Thörnberg.

Samtliga nås via växeln 08-788 75 00.

Fackliga företrädare

OFRS - Martin Sparr, martin.sparr@mil.se

SEKO - Matz Felix, matz.felix@mil.se

SACO - Agnetha Landquist, agneta.lindberg@mil.se

OFRO - Heikki Videll, heikki.widell@mil.se

Samtliga nås vi växel 0381-18000.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-01-03. Din ansökan ska innehålla CV, svar på urvalsfrågor samt personligt brev där du beskriver varför du är lämplig för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.