Logistikhandläggare med inriktning mot administration

Publiceringsdatum: 2024-12-20

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som ekonomiassistent hos Försvarsmakten? Nu har du möjligheten. Detta är ett jobb på heltid där Försvarsmakten letar efter någon under tills vidare.

Om du redan bor i närheten av Kristinehamn, är det här din chans att söka ett spännande jobb Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Försvarsmakten i rollen som ekonomiassistent så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Har du vad som krävs för att arbeta som ekonomiassistent hos Försvarsmakten? Ansök innan fredag den tionde januari 2025 och ta reda på det!

Jobbannons

OM TJÄNSTEN

Regeringen har beslutat att öka försvarsförmågan genom att återetablera flera regementen där Bergslagens artilleriregemente, A 9, i Kristinehamn är ett av dem. Regementet ska ansvara för utbildning av artilleribataljoner för södra Sverige.

Vi söker nu en handläggare till vår Logistikstab som vill bidra till den pågående tillväxten för ett starkare försvar.

Om A9

I dagsläget består A 9 av cirka 110 medarbetare. Förbandet är i ett uppbyggnadsskede där bland annat olika delar av Logistikenheten kommer utvecklas löpande vilket innebär att verksamheten erbjuder stor variation i arbetsuppgifter och komplexitet.

Om Logistikenheten

Logistikenheten leder planering, genomförande och uppföljning av logistik- och stödverksamhet till de förband som verkar inom Kristinehamns garnison vilket även inkluderar Villingsbergs skjutfält och dess gästande enheter. Logistikenhetens stab stödjer chefen Logistikenheten i detta arbete.

Som anställd inom försvarsmakten erbjuds du bland annat

Tre timmars fysisk träning i veckan på arbetstid. Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på ålder. Kompetensutveckling sker utifrån verksamhetens behov. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som handläggare tillhör du logistikstabsledningen och är främst avdelningschefens stöd i stabsexpeditionstjänst. I rollen ingår viss ekonomihantering samt administrativa uppgifter inom avdelningen såsom att hantera arbetsdokument, mallar, gemensamma samarbetsytor samt hantering av skrivelser i Försvarsmaktens skrivelsehanteringssystem Vidar. Du ska även vara behjälplig med att ta fram underlag till rapporter och uppföljningar samt avropa tjänster/produkter via befintliga levarantörsavtal.

Då Logistikenheten är under uppbyggnad finns stora möjligheter att tillsammans med avdelningschefen forma framtida arbetsuppgifter. 

KRAV

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning med relevant inriktning eller motsvarande kunskaper som kan bedömas likvärdiga av arbetsgivaren.
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med administration, gärna från försvarsmakten.
• Körkort B (manuell).
• God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är intresserad av ett jobb med hög grad av självständighet. Förtroende är mycket viktigt eftersom du kommer att ha ett stort eget ansvar för att lösa tilldelade uppgifter. Du är strukturerad och en god organisatör samtidigt som du trivs med många bollar luften. Du är resultatorienterad i ditt arbetssätt samt trivs med att ta egna initiativ. Du är driven och verkar för utveckling och förbättring.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i försvarsmaktens databassystem såsom SAP (PRIO), LIFT eller andra redovisningssystem.
• Erfarenhet från hantering av skrivelser inom statlig eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet från ekonomihantering avseende budgetering och uppföljning.
• Kunskap om Försvarsmaktens verksamhet och myndighetens materiel och materielprocesser
• Erfarenhet av militärt stabsarbete
• Erfarenhet av att genomföra avrop från avtal
• Genomförd värnplikt

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt Försvarsmaktens värdegrund som slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet samt främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på ww.forsvarsmakten.se).

 Övrigt

Befattningen är civil.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning för sökande som idag inte är anställda inom Försvarsmakten

Arbetet innebär en del inrikes tjänsteresor och ibland övernattning.

Arbetsförhållanden innebär oftast 40 timmars arbetsvecka, men sker ibland på oregelbundna tider, t ex under övningsförhållanden.

Tillträde enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning tillämpas.

Du kommer att krigsplaceras i din befattning.

Arbetsort Kristinehamn

Upplysningar om befattningen kan lämnas av:

Björn Johansson, tel. 070 810 54 97

Upplysningar om rekryteringsprocessen kan lämnas av:

Julia Myreback, tel. 076-855 11 70

Fackliga företrädare

OFR/O: Niclas Sköld

OFR/S: Britt Dahlman

SEKO: Crister Florin

Samtliga nås via växeln på tfn 0500-46 50 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2025-01-10 Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Regering och Riksdag har gett Försvarsmakten uppdraget att stärka Sveriges försvarsförmåga, i en tid med osäker omvärldsutveckling. Bergslagens artilleriregemente, A 9 ska därför återetableras i Kristinehamn. Regementet kommer bidra till ökad geografisk närvaro, utbildning av värnpliktiga och därmed utveckling av artilleriförmåga i södra Sverige.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan som såväl runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.