Personaladministratör till 31.Flygbasbataljon vid Helikopterflottiljen

Publiceringsdatum: 2025-03-28

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Försvarsmakten är på jakt efter en skicklig personaladministratör och du kan vara rätt person för jobbet. Försvarsmakten söker en medarbetare på heltid som vill arbeta 6 månader eller längre. Kan det vara du?

Platsen där jobbet finns ledigt är i Linköping. Försvarsmakten behöver fler anställda som stödjer arbetet inom personaladministratör. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Bli en del av teamet hos Försvarsmakten som personaladministratör genom att ansöka senast tisdag den åttonde april 2025.

Jobbannons

Som Personaladministratör i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa.

31.Flygbasbataljon söker en vikarierande personaladministratör. Du blir placerad inom bataljonsstaben och kommer att ha ett nära samarbete med bataljonsledningen samt Helikopterflottiljens HR-avdelning.

31.Flygbasbataljon består av fyra kompanier samt en bataljonsledning med tillhörande bataljonsstab. De fyra kompanierna består av ett Stab/logkompani, Skyddsflygfältskompani, Flygbassäkkompani samt Grundutbildningskompani.

Bataljonens huvuduppgifter är att bemanna flottiljens ledningslag och att möjliggöra för kompanierna att lösa sina uppgifter, som är drift av flygbas Malmen, drift av rörlig flygbas samt grundutbildning av värnpliktiga.

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

Som personaladministratör stödjer du bataljonen administrativt inom olika HR- och personalprocesser. Arbetsuppgifter kommer bland annat att vara samordning av utbildning för elever samt agera administrativt stöd för bataljonens samtliga personalbeslut. Du är en del av ett team som tillsammans handlägger bataljonens personalärenden och är det direkta stödet till chefer med personalansvar på 31. Flygbasbataljon. 

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Förbereda/sammanställa underlag inför beslut och föredragningar
• Hantera skrivelser
• Upprätta personalbeslut
• Vara ett administrativt stöd
• Utbildnings- och elevadministration
• Rekryteringsadministration

Arbetet sker till stora delar med stöd av FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO. 

KRAV

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Tidigare tjänstgöring inom statlig myndighet.
• God användare av Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och text.
• B-körkort

Personliga egenskaper 

Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad, prestigelös och har god förmåga att organisera och prioritera det egna arbetet. Du bör också ha en god samarbetsförmåga, vara noggrann och vara serviceinriktad då arbetet till stor del består i att stötta arbetsgruppen och förbandet för att vi ska nå våra gemensamma mål. Att trivas med varierande arbetsuppgifter och stundtals högt tempo är en förutsättning. 

MERITERANDE

• Tidigare tjänstgöring inom Försvarsmakten.
• Erfarenhet av personaladministrativt arbete/Studier inom HR
• Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO. 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Vikariat till och med 2026-02-28 med chans till förlängning, befattningen är civil.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Linköping

Tillträdesdatum: augusti eller enligt överenskommelse 

Befattningen innefattar krigsplacering, därmed ställs krav på enklare fysiska tester och hälsoundersökning.

Upplysningar om befattningen samt information om rekryteringsprocessen

Elin Wrangenby, Personalhandläggare 31. Flygbasbataljon

elin.wrangenby@mil.se, 013-28 30 00 (vxl)

Fackliga företrädare

Christoffer Willers, OFRS Hkpflj

Urban Hellqvist, SEKO Hkpflj

Anneli Helmersson, SACO Hkpflj

Samtliga nås 013-28 30 00 (vxl)

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-04-08. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.