HR-administratör till Södra skånska regementet P 7

Publiceringsdatum: 2024-09-09

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som hr-assistent hos Försvarsmakten? Nu har du möjligheten. Försvarsmakten söker för närvarande efter personal på heltid för en tjänst tills vidare. Kolla in deras jobbannons för mer information.

För detta jobb är det en fördel om du bor i närheten av Lund då det är tjänsteorten. Försvarsmakten behöver fler anställda som stödjer arbetet inom hr-assistent. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Sök jobbet som hr-assistent hos Försvarsmakten och ta chansen att ta din karriär till nästa nivå. Ansök senast måndag den tjugotredje september 2024.

Jobbannons

Södra skånska regementet P 7 söker HR-administratör till HR-sektionen.

HR-sektionen är placerad på HR-avdelningen/G1 i P 7 regementsstab.

Om enheten

HR-avdelningen består av två sektioner, HR-sektionen och Personalförsörjnings-sektionen. Dessa ansvarar för bland annat lönebildning, månatlig intern- och extern rapportering, bemanning, att stödja chefer och verksamhet i arbetsrätt och verksamhetsutveckling, jämställdhets- och likabehandlingsfrågor, kompetensförsörjning, tillämpning samt utveckling av rutiner och processer, rekrytering, arbetsmiljö, personal- och chefsutveckling, livs- och karriärplanering, försvarsupplysning men även övriga sedvanliga uppgifter inom HR- och personalförsörjning.  

Avdelningen utgör en nyckelroll för regementets ledningsprocess.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

I befattningen som HR-administratör utgör du en stödjande roll till främst HR-avdelningens medarbetare men även till organisationen som helhet. Uppgifterna omfattar bland annat:

• sedvanlig personaladministration
• kallelse- och protokollhantering
• framtagning av information och sammanställningar av statistik
• upprättande av beslutsunderlag
• arkivtjänst
• samordning av mötesbokningar
• bereda inkomna och utgående ärenden i vårt dokumenthanteringssystem

Även andra administrativa rutiner och uppgifter tillkommer inom ramen för verksamhetens behov. 

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning
• Kandidatexamen inom Personal/HR
• Erfarenhet av administrativt arbete 
• Goda kunskaper i MS Excel och i övrigt mycket god datorvana 
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• B-körkort

Meriterande kvalifikationer:

• Erfarenhet av administrativt arbete i statlig myndighet
• Tidigare arbete i SAP/PRIO miljö
• Kännedom om Försvarsmaktens verksamhet och organisation
• Erfarenhet av arbete eller annan tjänstgöring i Försvarsmakten
• Kunskap/erfarenhet från arbete i Sharepoint

Personliga egenskaper:

Som person har du ett metodiskt och systematiskt tillvägagångssätt, du planerar i förväg och gör tydliga prioriteringar. Du agerar på eget initiativ, får saker att hända och tar ansvar för resultatet. Du är ödmjuk och har förmåga att arbeta såväl enskilt som i grupp.

En förutsättning för att du ska klara arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du levererar resultat med god precision och är strukturerad i ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare, 6 månaders provanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Revingehed

Tillträdesdatum: Efter överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning tillämpas

För upplysningar om befattningen:

Rekryterande chef Johan Kullman Andersson, 076-636 64 93

För upplysningar om rekryteringsprocessen:

Rekryteringskoordinator Elvira Stafverfeldt-Gordh, 073-855 71 80 alt

Samtalsledare Linus Eliasson, 072-384 35 31

Fackliga företrädare:

OF of-p7@mil.se

OFR/S senadin.sela@mil.se

SACO saco-revinge-p7@mil.se

SEKO seko-revinge-p7@mil.se

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra skånska regementet kallas också för P 7. P står för pansar eftersom regementet främst använder sig av pansarfordon. Vi genomför en militär grundutbildning för värnpliktiga i markstrid, mekaniserad och motoriserad strid med stöd av våra huvudfordon som är: stridsvagn 122, stridsfordon 9040C och pansarterrängbil 360.

P 7 har heltid- och deltidsanställd personal som tjänstgör i sina olika befattningar nationellt och internationellt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.