Registrator till I 21

Publiceringsdatum: 2025-01-28

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som registrator hos Försvarsmakten. Om du vill arbeta heltid hos Försvarsmakten, har de just nu en tjänst tills vidare som kan passa dig.

Att bo i närheten av Sollefteå kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Försvarsmakten har just nu ett ledigt jobb som registrator. Bli en del av teamet hos Försvarsmakten som registrator genom att ansöka senast måndag den sjuttonde februari 2025.

Jobbannons

Västernorrlands regemente med Jämtlands fältjägarkår, I 21 söker registrator

Vi söker nu en registrator till Västernorrlands regemente med Jämtlandsfältjägarkår I 21 med placering i Sollefteå.

Rekryterande enhet

Vid I 21 finns två utbildningsbataljoner, Garnisonstödsenheten, Försvarshälsa och Logistikenheten samt regementsstaben. Regementsstaben innehåller ett antal avdelningar varav en är stabsavdelningen. Stabsavdelningen fungerar som stöd till C I 21, I 21 ledning samt övriga enheter inom I 21. Tjänsten som registrator är placerad under SC I 21 men stödjer alla enheter vid I 21 som finns i Sollefteå och Östersund. Då I 21 utgör garnisonsförband kommer stöd även att utgå till Härnösand och övriga förband som finns inom garnison Nedre Norrland.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till I 21 medarbetare gällande dokumenthanteringsfrågor.

Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på en expedition. I tjänsten ingår även att utbilda ny personal i dokument- och ärendehantering.

Dessutom kommer du delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Som registrator har du grundplacering i Sollefteå men i tjänsten ingår till del att stödja med expeditionstjänst på andra orter. Detta innebär att tjänsteresor med övernattning på annan ort kan förekomma.

Kvalifikationer

• Avslutad gymnasial utbildning
• Dokumenterad och aktuell arbetslivserfarenhet av dokumenthantering elleradministrativt arbete alt. motsvarande erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga
• God datorvana, främst MS Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

Meriterande

• Registratorsutbildning
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet/kunskap om Försvarsmaktens olika stödsystem, ex Emilia, Prio och Vidar.
• Förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på andra språk än svenska

Personliga egenskaper

Då du kommer arbeta i en relativt liten arbetsgrupp, söker vi dig som har intresse för och förmåga att jobba i team, men också kan arbeta självständigt.

Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med ett högt säkerhetstänk.

Du har ett öppet sinnelag, är kommunikativ och gillar utmaningar samt tycker om att utforska nya lösningar. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till en bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös, serviceinriktad och adaptiv beroende på uppgift och situation.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning för dig som idag inte är anställd i Försvarsmakten

Arbetstid: (40 tim/v). Till största delen förlagd till dagtid vardagar, men schemalagd tjänstgöring under andra tider kan förekomma. I tjänsten ingår 3h fysisk träning på arbetstid.

Lön: Individuell lönesättning

Arbetsort: Sollefteå

Tillträde enligt överenskommelse

För information om befattningen kontaktas:

Stabschef Camilla Sjölén. Nås via Försvarsmaktens växel: 08-788 75 00

Fackliga företrädare

OFR/O: 08-440 83 30

Saco: 08-613 48 00

Seko: 0770-457 900

Försvarsförbundet: 08-402 40 00

I 21 är ett krigsförband vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och du förväntas därmed kunna verka i hela beredskapsskalan (fred, kris, krig). Du skall även i perioder räkna med att behöva ha beredskap. 

Din ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-02-17.

Din ansökan skall innehålla CV samt personligt brev vilka bifogas i ansökan.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

2022 återetablerades Västernorrlands regemente med Jämtlands fältjägarkår, I 21. Ett nytt regemente, men med månghundraåriga traditioner i såväl Västernorrland som Jämtland. Hos oss får du möjlighet att vara med om någonting unikt, återetableringen av ett regemente i Nedre Norrland.

I 21 ansvarar för uppbyggnaden av tre krigsförband – två fristående norrlandsskyttebataljoner och Militärbas Sollefteå. I 21 har idag verksamhet i Sollefteå, Östersund och Härnösand.

I Sollefteå har vi Anundsjö infanteribataljon och regementsstab, i Östersund finns Jämtlands fältjägarkår. Därutöver finns en garnisonsstödsenhet med exempelvis övnings- och skjutfält, försvarshälsa och insatsberedd skyddsstyrka, IBSS.

Vid Ångermanlands infanteribataljon och Jämtlands fältjägarkår utbildar vi värnpliktiga soldater för tjänstgöring i det nya moderna infanteriet under vår stolta devis ”Från fjäll till hav, för försvaret av nedre Norrland”.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund dom bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärmöjlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.