Administratör/koordinator till avdelningen för Internationell Samverkan

Publiceringsdatum: 2024-09-03

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Positionen som administratör/administrativ assistent hos Försvarsmakten är öppen och väntar på en lämplig kandidat - kan det vara du? Om du vill arbeta heltid hos Försvarsmakten, har de just nu en tjänst tills vidare som kan passa dig.

För detta jobb är Stockholm den angivna tjänsteorten. Försvarsmakten behöver fler anställda som stödjer arbetet inom administratör/administrativ assistent. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Har du vad som krävs för att arbeta som administratör/administrativ assistent hos Försvarsmakten? Ansök innan torsdag den tjugosjätte september 2024 och ta reda på det!

Jobbannons

Brinner du för service, motiveras av att vara spindeln i nätet och tycker det är spännande när den ena dagen inte är den andra lik? Hos oss ingår du i ett arbetslag med engagerade kollegor med spetskompetens inom ett flertal specialområden. Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet.

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas. Dessutom är den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten omfattande. Den Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver verksamhet inom försvarsunderrättelsetjänst, militär underrättelsetjänst och militär säkerhetstjänst.

Om enheten

Must internationella samarbeten leds av avdelningen för Internationell Samverkan. Vår personal har varierande bakgrund, kunskaper och kompetenser och tillsammans löser vi de uppgifter som uppstår inom verksamheten. Vi ansvarar bland annat för planering och genomförande av Must internationella verksamhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör/koordinator kommer du att projektleda och genomföra möten och konferenser samt ge administrativt stöd inom det internationella samarbetet. Du är huvudansvarig för lokaler och logistik nationellt samt hanterar både rutinmässiga och uppkomna administrativa uppgifter inom verksamheten. Arbetet innebär samarbete med andra avdelningar på Must och inom Försvarsmakten men även Regeringskansliet och andra myndigheter.

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasiekompetens.
• Erfarenhet av att planera och koordinera möten.
• Erfarenhet av och intresse för administrativa arbetsuppgifter.
• God förmåga att muntligen kommunicera på engelska.
• B-körkort.
• God datorvana.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med frågor och uppgifter som kräver högt säkerhetsmedvetande.
• Erfarenhet av arbete med frågor av internationell karaktär.
• Erfarenhet av arbete på Försvarsmakten eller annan myndighet.
• Övriga förarutbildningar.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ett stort intresse för service, är noggrann och tycker det är spännande när den ena dagen inte är den andra lik. Du är prestigelös, lösningsorienterad och flexibel med förmåga att tempoväxla och göra hastigt uppkomna omprioriteringar. Du har en fallenhet för att skapa struktur och är självgående inom dina arbetsuppgifter och ansvarsområden. Vidare har du en mycket god samarbetsförmåga, ett gott omdöme och högt säkerhetsmedvetande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen mailas till hkv-rekrytering-must@mil.se. Skriv ”INSA administratör/koordinator” i ämnesraden.

Fackliga representanter är Anders Markow för SACO, Roger Ericsson för OFR/O, Katarina Kruse för SEKO samt Maria Ekelund för OFR/S, vilka nås via 08-788 75 00.

Varmt välkommen med din ansökan senast 2024-09-26. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Urval kommer ske löpande. 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är ”Ett säkrare Sverige i en osäker värld”. Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.

En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.