Administratör inom logistik till Logistikavdelningen

Publiceringsdatum: 2024-10-18

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som administratör hos Försvarsmakten. Försvarsmakten söker en medarbetare på heltid som vill arbeta tills vidare. Kan det vara du?

Stockholm är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Försvarsmakten har just nu ett ledigt jobb som administratör. Låt Försvarsmakten hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som administratör! Ansök seast fredag den första november 2024.

Jobbannons

Vill du vara med och bidra till att utveckla Försvarsmaktens logistik? Då ska du söka denna tjänst.

Stabsektionen söker nu en administratör med kapacitet att hantera många olika sorters uppgifter och i skiftande tempo. Vi erbjuder ett lagarbete där din del som stabsmedlem är en viktig kugge för att vår avdelning ska kunna leda Försvarsmaktens logistik bra, robust och effektivt.

Befattningen erbjuder

Vi erbjuder en arbetsplats med samhällsviktiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter och en verksamhet med stor variation och hög komplexitet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner. En mycket uppskattad förmån är att vi har möjlighet att träna tre timmar i veckan på arbetstid. SATS-kort tilldelas för träning på SATS Gärdet.

Vi ser även att balans mellan arbete och fritid är viktigt, och därför använder vi oss av flextidsavtal.

Om avdelningen

Logistikavdelningen utgör den strategiska ledningen av logistik i Försvarsmakten, leder Försvarsmaktens logistikförband (FMTS, FMLOG och FömedC) har materielansvar för viss gemensam materiel samt funktionsansvar för logistik.

Om stabssektionen

Stabsektionen (FST STÖD LOG STAB) har ett övergripande sammanhållningsansvar och uppföljningsansvar inom avdelningen. Sektionen fördelar uppgifter till- och följer upp verksamheten på avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Arbetet är dynamiskt och sker till stor del i ett högt tempo, men det ingår även långsiktiga uppgifter som innebär att stödja i uppföljning och rapportering. Du kommer att vara en viktig administrativ del i en framtidsinriktad verksamhet för utveckling och tillväxt inom Försvarsmakten.   

• Övergripande funktionsansvar för administration på stabsektionen
• Administrativt hantera funktioner inom: verksamhetsstyrningssystem funktionsbrevlådor, rapportforum, IT-utrustning, arbetsgrupper m.m.
• Medverka som administrativt stöd vid möten, arbetsgrupper, konferenser med mera
• Samordna administration med övriga delar av logistikavdelningen
• Självständigt kunna ta fram förslag och arbetsmetoder
• Sedvanliga stabsarbetsuppgifter, såsom assistent i/vid olika mötesforum
• Leda stabassistenter

KRAV

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom administration alternativt annan kompetens eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Mycket goda kunskaper i att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i engelska
• Goda kunskaper i administration på koncernnivå
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen behöver du vara drivande, ansvarstagande med ett säkerhetsmedvetet tänk och ha ett gott sinne för struktur. Vi ser även att du har god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp samt har en stor förmåga till flexibilitet. Rollen innebär att du är kommunikativ, samt att du har förmåga att leverera med hög kvalitet både under korta som långsiktiga tidsförhållanden.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Tjänstgöring på OrgE stab/krigsförband på minst bataljonsnivå
• Erfarenhet av FM administrativa system VIDAR, PRIO och EMILIA
• Utbildning och tidigare erfarenhet av att arbeta i FM-interna IT-system  
• Bakgrund inom logistikområdet
• Tjänstgöring i central ledning/stab
• B-körkort

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Stockholm

Tillträdesdatum: Snarast

För upplysningar om befattningen eller information om rekryteringsprocessen:

Folke Sundqvist, nås via växeln 08-788 75 00

Fackliga företrädare, nås via växel: 08-788 75 00

OFR/O HKV, Arne Nilsson

SACO HKV, Stefan Ungerth

SEKO HKV, Lise- Lotte Larsson Försvarsförbundet

OFR/S HKV, Kjell Tetzlaff Försvarsförbundet

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2024-11-01. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.