Handläggare logistik

Publiceringsdatum: 2024-12-20

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Försvarsmakten är på jakt efter en skicklig servicehandläggare och du kan vara rätt person för jobbet. Försvarsmakten söker en medarbetare på heltid som vill arbeta tills vidare. Kan det vara du?

Om du redan bor i närheten av Stockholm, är det här din chans att söka ett spännande jobb Företaget Försvarsmakten erbjuder just nu spännande karriärmöjligheter. Om du vill jobba som servicehandläggare har de nu ett ledigt jobb - kolla in annonsen för att se om du har rätt erfarenhet. Bli en del av Försvarsmakten genom att ansöka till jobbet som servicehandläggare senast måndag den tjugonde januari 2025.

Jobbannons

Visst vill du arbeta i en stimulerade miljö där alla ser fram emot att komma till jobbet där alla jobbar åt samma håll?

Vill du samtidigt vara med och bidra till en säkrare omvärld? Då kanske detta kan vara nästa spännande utmaning för dig.

FMTIS Ledningsstödsenhet (LSE) Genomförandeavdelning Stockholm stödjer Högkvarteret och  Försvarsmaktens adresser i Stockholm avseende drift och underhåll av lednings- och insatssystem i samtliga beredskapsnivåer, både nationellt och internationellt. För att stärka vårt arbetslag och förmåga söker vi en logistiker. Vårt uppdrag är unikt och ställer stora krav avseende kvalitet, säkerhet och integritet. Vi skall förutom att klara uppdrag här och nu, även rusta för att kunna möta framtida krav. Vi ser att du delar våra ambitioner och hoppas att du vill bli en av oss.

Om Förbandet

FM Tele och informationsförband FMTIS behöver nu förstärkning till TB sektionen. Vår främsta uppgifter att stötta och reda och tycker om att jobba i ett team, då kan du vara just den vi söker. För att stärka vårt arbetslag. Vårt uppdrag är unikt och ställer stora krav avseende kvalitet, säkerhet och integritet. Vi skall  förutom att klara uppdrag här och nu, även rusta för att kunna möta framtida krav.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som handläggare logistik kommer du ha lokalt ansvar för utveckling och förvaltning av våra materialprocesser främst kopplade till den utrustning vi ansvarar för. Du kommer att arbeta nära våra tekniker, handläggare och avropare samt enhetens kvartermästare för att utgöra en länk i vår materialförsörjning. Uppgifterna är breda och varierade med fokus på både administration och praktiska uppgifter såsom lagerhantering, godsmottag, inventering, kassation, omsättning och fordonsanssvar. Du kommer även vara involverad i arbete med skapa och förädla funktionens arbetssätt, rutiner och processer samt vid behov leda kollegor i daglig verksamhet.

Vi erbjuder

Intressanta och omväxlande arbetsuppgifter inom en av Sveriges största myndigheter med ett unikt och viktigt uppdrag. Du ges möjlighet att medverka i utformning och utveckling av logistikfunktionen  tillsammans med dina närmsta kollegor, kvartermästare och chef. Tjänsten ger möjlighet till egen utveckling

både genom att växa i arbetsuppgifter och genom kvalificerade interna och externa utbildningar inom de områden och verktyg du kommer att arbeta med. Förutom att du kommer att lära dig våra interna system

och processer, lägger vi stor vikt på säkerhetsutbildning. Ditt arbete kommer att utföras huvudsakligen iFörsvarsmaktens lokaler i Stockholm. Du har möjlighet att träna på arbetstid upp till 3 timmar i veckan. Tjänsteresor, deltagande i övningar och beredskapstjänstgöring i hemmet kan förekomma.

KRAV

Kvalifikationer

• eftergymnasial utbildning med relevant inriktning eller motsvarande kunskaper som kan bedömas likvärdiga av arbetsgivaren
• aktuell och relevant erfarenhet av arbete med logistik och administration, gärna från IT-branschen eller försvarsmakten
• god datorvana
• goda kunskaper i svenska och engelska
• B-körkort

Personliga egenskaper

Du är ansvarstagande och van att arbeta självständigt. Du är naturligt driven och intresserad av att utvärdera, utveckla och förbättra arbetssätt och interna processer. Du är ordningsam och kan strukturera ditt arbete på ett bra sätt både enskilt och tillsammans i arbetslaget. Du gillar listor, kalkylblad och har en god administrativ förmåga. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och kan sammanställa rapporter. Du är flexibel och villig att ta till dig nya uppgifter och att lära dig det som behövs för att lösa uppdrag. Du är prestigelös, ärlig och kommunikativ. Du gillar att samarbeta med andra människor. Du trivs bra när allt går som på räls enligt plan och rutin men också när utmaningarna stora. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• erfarenhet av statlig/kommunal verksamhet
• erfarenhet av att arbeta med materielförsörjning i försvarsmakten, exempelvis inom FörsA
• tjänstgjort som soldat med inriktning logistik, på underhållskompani eller motsvarande
• erfarenhet av avrop, inköp och upphandling
• erfarenhet av LIFT/PRIO/SAP
• erfarenhet av lagerarbete
• värnplikt eller motsvarande (t.ex GU)

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas för dig som för närvarande inte är anställd inom Försvarsmakten.

Befattning: Civil.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Placering Östermalm/Gärdet i Stockholm.

Upplysningar om befattningen

Kontakta: Sebastian Westerlund eller Fredrik Olén

Båda nås på nummer 019-39 35 00 (växeln)

Information om rekryteringsprocessen

Kontakta: Diana Oros på telefonnummer 0708-42 26 26

Fackliga företrädare

OFR/O  Håkan Larsson

OFR/S   Martin Sparr

SACO    Per Lohman

SEKO     Matz Felix

Personerna ovan nås på 019-39-35 00 (växeln)

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-01-20. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.

Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.