Chefsstöd till affärsdirektören

Publiceringsdatum: 2025-03-06

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Det är nu möjligt för dig att få jobb som chefssekreterare hos Försvarets Materielverk. Detta är ett jobb på heltid där Försvarets Materielverk letar efter någon under tills vidare.

Stockholm är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. Försvarets Materielverk söker för närvarande efter en person att anställa inom chefssekreterare-branschen. Ta en titt på deras lediga tjänst för att se om något av dem passar just dig. Försvarets Materielverk letar efter erfaren chefssekreterare som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är torsdag den tredje april 2025.

Jobbannons

Nu söker vi en administratör som vill vara med och bidra till Försvarsmaktens utveckling. Hos oss får du möjlighet att arbeta inom FMV:s verksamhetsområde Marknad & inköp med varierande och betydelsefulla uppgifter som stödjer vårt verksamhetsområdes affärsdirektör och dennes ledningsgrupp i deras arbete och beslutsfattande – från planering till genomförande och uppföljning.

Om tjänsten

Som chefsstöd kommer du att ha en viktig och koordinerande roll som administrativt stöd i det löpande arbetet till affärsdirektören men även till verksamhetsområdets ledningsgrupp. Dina uppgifter är mångsidiga och varierande med den gemensamma nämnaren service, god struktur och kvalité. Du kommer att vara ett stöd vid till exempel bokningar av möten, konferenser, mailhantering och post.  Du kommer också att hantera interna processer som till exempel hålla ihop beredningar, skriva underlag på såväl svenska som engelska, föreslå effektiviseringar och förbättringar av rutiner och arbetssätt. Du kommer att ha en stor inblick i vad som händer i organisationen och rapporterar direkt till affärsdirektören.

Tjänsten är placerad i Stockholm.

Om dig

Vi söker dig som har flerårig och aktuell arbetslivserfarenhet av en liknande roll. Du ska ha arbetat med administrativt arbete mot ledande befattningar under minst fem år och har en slutförd gymnasieutbildning. Du har bred administrativ kompetens och är van att utforma texter, rapporter, mötesanteckningar med mera. Du har god kunskap i och intresse för att arbeta med digitala verktyg och har lätt för att lära dig nya system och du hanterar Office-paketet utan problem. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet eller offentlig sektor. Vi ser gärna att du har goda kunskaper om arkivering och ärendehantering för statliga myndigheter. Har du tidigare hanterat sekretessbelagd information, är det en fördel. Vi ser även positivt på om du har arbetat med administrativt stöd i en ledningsgrupp. Erfarenhet av arbete i system som SharePoint, Platina, Heroma eller UBW är också meriterande. Vi ser även gärna att du har en eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten.

Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som har förmågan att skapa struktur och ordning samt har en god framförhållning i ditt arbete. Du har en tydlig egen drivkraft, har lätt för att ta egna initiativ och arbetar bra på egen hand. Du har även lätt för att samarbeta med andra och skapa professionella och förtroendefulla relationer. Att ge god service känns lätt och självklart för dig. Du är noggrann och är mån om att leverera med god kvalitet. Du hanterar såväl rutinarbete som nya utmaningar utan problem. Du kan också analysera befintligt arbetssätt och komma med förslag på nya. Det är viktigt att du kan hantera konfidentiell information med hög integritet.

FMV – Försvarets materielverk

På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.

Verksamhetsområdet Marknad & inköp med drygt 220 medarbetare, planerar, styr och leder FMV:s arbete i kommersiella frågor. Det strategiska arbetet säkerställer affärsmässighet och kostnadseffektivitet i all anskaffning.

Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:

• Kompetensutveckling och karriärmöjligheter
• Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter
• Tjänstepension och friskvårdsbidrag

Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: Arbeta på FMV.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast 3 april 2025.

Bra att veta

• Du ansöker genom att bifoga ditt CV på svenska, där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.
• Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kompetens och personliga egenskaper.
• Våra fackliga företrädare är SACO Martin Cederquist, OFR/S Pia Edström och SEKO Peter Andersson. Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000.
• Vid frågor om tjänsten ber vi dig kontakta Joakim Holmgren, stabschef på Marknad & inköp, på telefon 08-782 4000. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta Jeanette van der Hagen på 070-377 14 13.

#LI-Hybrid

För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.