Informationshandläggare (Vikariat)

Publiceringsdatum: 2025-03-11

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Försvarsmakten söker just nu efter en administratör och du kan vara den de letar efter. Försvarsmakten behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för tills vidare, ta en titt på denna jobbannons.

Arbetsplatsen ligger nära tillhands om du är bosatta i Stockholm som är tjänsteorten. Försvarsmakten behöver fler anställda som stödjer arbetet inom administratör. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. Låt Försvarsmakten hjälpa dig att uppnå dina karriärmål som administratör! Ansök seast tisdag den första april 2025.

Jobbannons

Vill du arbeta i en operativ roll och befinna dig mitt i händelsernas centrum?

På planeringssektionen vid Operationsledningens (OPL) genomförandeavdelning får du möjlighet att delta i arbetet med handläggning av Försvarsmaktens operativa ärenden. Om du trivs att arbeta administrativt och stödjande, har erfarenhet från arbete på stabsnivå, samt är analytisk med en god social förmåga, då kanske detta är en roll för dig. Välkommen med din ansökan!

Om sektionen

Planeringssektionen (OPL J35) är placerad vid Försvarsmaktens högkvarter vid OPL i Stockholm. OPL leder Försvarsmaktens operationer och insatser såväl nationellt som internationellt. Inom OPL finns Genomförandeavdelningen och dess planeringssektion. Vi söker nu en handläggare som ska arbeta med sektionens informationshantering för genomförande och planering av insatser (operationer). Tjänsten innebär att vara ett stöd för sektionen i det dagliga arbetet. Arbetet bedrivs såväl självständigt som i grupp med olika tidskrav på leverans.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stötta sektionen med att bidra till en fungerande ärendehantering inklusive lottning och uppföljning
• Förvalta och utveckla metoder och processer inom informationstjänsten
• Tillse att sektionen följer gällande direktiv och regler avseende informationshantering
• Sammanhålla och koordinera sektionens olika planeringsarbeten/projekt kopplat till pågående operationer
• Förbereda samt stödja inför och under arbetsmöten och konferenser
• Aktivt medverka i sektionens utvecklingsarbete och vara beredd att leda projekt
• Ha kontakt med aktuella myndigheter i pågående verksamhet
• Understödja sektionschefen avseende viss personaladministration

KRAV

Kvalifikationer

• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete i en stödjande funktion inom Försvarsmakten (FM).
• Godkänd gymnasieutbildning
• Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som på engelska
• Du har goda kunskaper i Officepaketet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ordningsam och stresstålig, med en god förmåga att arbeta strukturerat och systematiskt även under press. Din förmåga att samarbeta och skapa relationer är god. Du är serviceinriktad och har ett naturligt intresse av att hjälpa och stödja andra. Vidare är du analytisk, kan väga samman information och göra korrekta avvägningar.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete i en stödjande funktion på ledningsnivå inom FM
• Genomförd GSU eller värnplikt i den Svenska Försvarsmakten
• Erfarenhet av PRIO/SAP, VIDAR och SWECCIS
• Erfarenhet av SharePoint
• Tjänstgöring i utlandsstyrkan eller inom frivilligförsvaret
• Erfarenhet inom internationellt stabsarbete och/eller internationellt arbete
• B-Körkort

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Civilanställning, vikariat (12 månader).

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Stockholm.

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Befattningen innebär tjänsteresor och deltagande i övningar, både nationellt och internationellt. Tjänstgöring kvällar och över helger kan förekomma.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Johan Spåhl och Sandra Rosén Larsson som nås via växel 08-788 75 00.

Fackliga företrädare

OFR/O HKV Arne Nilsson

SACO HKV Stefan Ungerth

Försvarsförbundet, OFR/S HKV Kjell Tetzlaff

SEKO HKV Lise-Lotte Larsson

Ovanstående nås på via växel 08-788 75 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-04-01. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.