Samordnare - Försvarsstabens Säkerhetsavdelning Ledning

Publiceringsdatum: 2025-03-17

Är du på jakt efter en karriär inom administration, ekonomi, juridik? Försvarsmakten söker just nu efter en administratör och du kan vara den de letar efter. Vill du arbeta heltid hos Försvarsmakten? Just nu letar de efter någon som vill ha en tjänst tills vidare.

Denna position är tillgänglig i Stockholm. Om du tycker att det låter intressant att börja jobba hos Försvarsmakten i rollen som administratör så har de just nu en ledig tjänst som skulle kunna vara en perfekt match för dig! Bli en del av Försvarsmakten genom att ansöka till jobbet som administratör senast måndag den sjunde april 2025.

Jobbannons

Hos oss blir du en viktig pusselbit i Försvarsmaktens vision; för ett starkare försvar – möter varje hot, klarar varje utmaning. Det är vi som tillsammans får det att hända. Allvar och ansvar i ett positivt samarbetsklimat där vi alla är kunniga, öppna och engagerade.

Hälsa och personlig utveckling är viktig för såväl oss anställda som vår arbetsgivare.

Om avdelningen

Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Försvarsstaben ansvarar även för att omsätta regeringen styrning av Försvarsmakten till strategiska planer och för att inrikta försvarsgrens- och stridskraftschefer. Vidare har försvarsstaben ett övergripande ansvar för att samordna infrastruktur- och materialförsörjning.

Säkerhetsavdelningen är placerad under chefen Försvarsstaben och ansvarar för säkerhetstjänsten inom chefen Försvarsstabens verksamhetsansvar. Avdelningen består av Säkerhetssektionen, suasektionen och Värnpliktssäkerhetssektionen.

Denna befattningen är placerad vid ledningen av säkerhetsavdelningen med ansvar för att leda och samordna avdelningens arbete med att skapa förutsättningar för säkerhetskyddet i Försvarsmakten. Avdelningen samverkar med alla försvarsgrenar och stridskrafter såväl som med närliggande myndigheter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stödja chefen säkerhetsavdelning med samordning och uppföljning av avdelningens arbete.
• Stödja sektionernas arbete med förutsättningskapande åtgärder. Innefattar administration, samordning, ta fram planer, sammanställa och sammanfatta information. Lottning av ärenden.
• Ta fram rutiner och metoder för att säkerställa en effektiv ärende- och informations hantering.
• Kunna stödja med den interna säkerhetstjänsten inom Försvarsstaben till exempel säkerhetsprövningar, utbildning och uppföljning.
• Utveckla verksamheten mot de nya krav som alliansen (NATO) kräver.

Försvarsmakten är under stark tillväxt och arbetsuppgifterna kan komma utvecklas över tid.

Krav

• Aktuell och relevant erfarenhet av stabsarbete/adminstration inom myndighet, gärna Försvarsmakten
• Godkänd gymnasieutbildning
• God förmåga att kommunicera och uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift
• Körkort (B)

Personliga egenskaper

För att du både ska trivas och passa i denna befattning behöver du ha ett intresse för säkerhetsskydd, vara resultatinriktad och strukturerad. Du har hög integritet, är säkerhetsmedveten och har ett lösningsorienterat förhållningssätt med en god förmåga att tänka nytt.

En stor del av arbetet sker i mycket nära samarbete med andra vilket ställer höga krav på att du är serviceinriktad med förmåga att bygga och behålla goda relationer. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Relevant eftergymnasial utbildning, eller motsvarande som Försvarsmakten bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av säkerhetsskyddstjänst inom Försvarsmakten eller annan myndighet
• Erfarenhet av chefsstöd
• Militärerfarenhet (värnplikt, tjänstgöring, hemvärn eller frivillig organisationer)
• Erfarenhet av att genomföra säkerhetsprövningsintervjuer
• Erfarenhet av att ta fram och hålla utbildningar inom säkerhetsskyddsområdet

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Lidingövägen, Stockholm

Civil eller militär befattning:  Detta är en civil befattning

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

I tjänsten kan resor förekomma.

Upplysningar om befattningen

Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Jim Stalpe vid frågor tel. 08-788 75 00 (växel)

Fackliga företrädare

SACO HKV Stefan Ungerth

OFR/O HKV Arne Nilsson

SEKO HKV Monika Danielsson

OFR/S HKV Kjell Tetzlaff

Samtliga nås via växeln på tel.: 08-788 75 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2025-04-07. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.