Samordnare till Försvarsstabens HR-avdelning

Publiceringsdatum: 2025-03-21

Letar du efter anställning inom administration, ekonomi, juridik? Nu har du chansen att börja jobba som handläggare, offentlig förvaltning/utredare, offentlig förvaltning hos Försvarsmakten. Sök nu om du är intresserad av att arbeta heltid hos Försvarsmakten under tills vidare. De letar just nu efter nya medarbetare.

Att bo i närheten av Stockholm kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Försvarsmakten söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som handläggare, offentlig förvaltning/utredare, offentlig förvaltning. De har just nu ett ledigt jobb som handläggare, offentlig förvaltning/utredare, offentlig förvaltning som kan vara av intresse för dig. Här är chansen att bli en del av Försvarsmakten och jobba som handläggare, offentlig förvaltning/utredare, offentlig förvaltning! Ansök senast måndag den fjortonde april 2025.

Jobbannons

Vill du få möjlighet att arbeta på strategisk nivå med uppdrag som skapar förutsättningar till att Försvarsmakten ska kunna tillväxa? Vill du arbeta med uppdrag som stärker Försvarsmakten som arbetsgivare? Trivs du i samarbete med andra, har hög integritet och en vilja att driva förändring och att arbeta såväl strategiskt som operativt? Då kan detta vara en roll för dig! Välkommen med din ansökan!

Försvarsstabens HR-avdelning söker nu en samordnare som kommer fungera som ett särskilt stöd till personaldirektören.

Om avdelningen

Tjänsten är placerad på HR-avdelningen vid Försvarsstaben och leds av personaldirektören. Personaldirektören har under chefen för Försvarsstaben verksamhetsansvar för Försvarsmaktens arbetsgivarpolitik. I ansvaret ingår att leda och samordna arbetet med Försvarsmaktens arbetsgivarvarumärke, kollektivavtal, anställningsvillkor och lönebildning samt att föreslå hur Försvarsmakten ska bedriva jämställdhet, jämlikhet och jämställdhetsintegrering. Beredning av ärenden rörande chefsförsörjning och chefsutveckling samt utnämningar till de högre befattningar som kräver beslut av överbefälhavaren eller regeringen är andra ansvarsområden. Avdelningen består av fyra sektioner; utlandssektionen, arbetsgivarutvecklingssektionen, chefsförsörjningssektionen och villkorssektionen samt en stab. Rollen som samordnare tillhör stabssektionen och du rapporterar till stabschefen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som samordnare kommer du fungera som ett särskilt stöd till personaldirektören inom ramen för alla avdelningens ansvarsområden. Du kommer att koordinera och vara kontaktperson samt sammankallande gällande uppgifter, uppdrag och andra ärenden. Du kommer att ansvara för att fördela, handlägga, lotta samt följa upp inkommande uppgifter i Försvarsmaktens ärendehanteringssystem.  Vidare kommer du att bidra i arbetet med att driva utveckling och förändring samt ta fram presentationer och kommunikation kopplat till avdelningens ansvarsområden. Att tillsammans med stabschefen följa upp efterlevnad av styrdokument och ställda uppdrag mot avdelningen ingår också i rollen.

KRAV

Kvalifikationer

• En för tjänsten relevant högskoleutbildning eller annan utbildning i kombination med arbetserfarenhet som Försvarsmakten bedömer som likvärdig
• Aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom myndighet
• Goda kunskaper i förvaltningsrätt
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda IT-kunskaper

Personliga egenskaper

För att du ska trivas i denna roll behöver du ta stort eget ansvar och ha ett strukturerat och resultatinriktat arbetssätt. Du har helhetssyn, är analytisk och kan angripa frågeställningar från olika perspektiv. Du är lösningsorienterad och prestigelös och trivs att arbeta såväl strategiskt som operativt. Att du trivs i samarbete med andra, är kommunikativ, och relationsorienterad med hög integritet är viktigt. Vidare har du en vilja att driva förändring med mod att utmana invanda mönster och arbetssätt. Du bidrar aktivt till en trivsam arbetsmiljö och delar Försvarsmaktens värdegrund. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Aktuell och relevant erfarenhet från Försvarsmakten
• Erfarenhet av projektledning och/eller förändringsledning
• Utbildning i projektledning och/eller förändringsledning

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas (för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten)

Sysselsättningsgrad: 100 %

Tillträde: Snarast efter överenskommelse

Arbetsort: Stockholm

Tester förekommer i rekryteringsprocessen.

Kontaktpersoner

För frågor om rollen är du välkommen att kontakta Tf stf Personaldirektör Eva-Marie Winblad Österlind. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Agneta Lund.

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Monika Danielsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Arne Nilsson   

Samtliga nås på telefon 08-788 75 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2025-04-14. Din ansökan ska innehålla CV samt ett personligt brev. I brevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.