Arkivarie med intresse för e-arkiv

Publiceringsdatum: 2025-03-28

Har du övervägt att arbeta inom administration, ekonomi, juridik-branschen? Letar du efter en chans att arbeta som arkivkanslist på Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi? Nu är det möjligt. Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

För detta jobb är Stockholm den angivna tjänsteorten. Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som arkivkanslist. De har just nu ett ledigt jobb som arkivkanslist som kan vara av intresse för dig. Här är chansen att bli en del av Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi och jobba som arkivkanslist! Ansök senast måndag den tjugoförsta april 2025.

Jobbannons

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1400 anställda, varav drygt 1000 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Är du intresserad av att driva och utveckla frågor om informationsförvaltning tillsammans med oss? Vill du bidra i en verksamhet som är kreativ och forskningsintensiv? Håller du dessutom med om att samarbete och en positiv attityd i vardagen skapar arbetsglädje för alla? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

FOI är i en stark tillväxtfas och vi söker nu en arkivarie med intresse för e-arkiv som kan komplettera vår sektion! Du kommer att ingå i ett team med arkivarier som tillsammans arbetar med och utvecklar FOI:s informationsförvaltning i en digital inriktning. Du kommer att delta i myndighetsgemensamma projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationsförvaltningsområdet, däribland projekt e-arkiv. I detta projekt kommer du att exempelvis delta i analysarbetet för leveransprocesser för anslutning till e-arkiv, kravställningsarbetet för teknisk lösning, genomföra informationsvärdering i olika system och ta fram relevanta styrdokument för en genomgripande digital informationsförvaltning. Vidare ingår det i din roll att ge utbildning, råd och stöd för verksamheten avseende offentlighet och sekretess samt övriga löpande arbetsuppgifter inom arkivfunktionen. Arbetsresor till våra verksamhetsorter i Linköping, Umeå och Grindsjön förekommer.

Om enheten

Du kommer att ingå i sektion Informationsförvaltning inom Juridikenheten som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Inom sektionen arbetar arkivarier, registratorer/dokumentcontrollers och en sektionschef. Sektionen består idag av 10 medarbetare. Sektionen är placerad i Kista.

FOI finns på fyra platser: Stockholm-Kista, Umeå, Stockholm-Grindsjön och Linköping. Läs gärna mer här om avdelningen  Forskningsstöd . 

Har du den kompetensprofil vi behöver?  

Krav

Vi söker dig som har; 

en för tjänsten relevant utbildning i antingen arkivvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig,

aktuell kunskap om lagstiftning, standarder och styrande specifikationer inom arkivområdet,

flerårig yrkeserfarenhet av informationsförvaltning i offentlig verksamhet,

god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.

För att trivas och lyckas i rollen som arkivarie är en positiv inställning gentemot arbetsuppgifterna och verksamheten avgörande. Du är trygg och erfaren inom ditt expertområde, och har förmågan att omsätta din kunskap i konkreta lösningar. Du har god analytisk förmåga och kan hantera komplexa frågeställningar samtidigt som du har en helhetssyn i ditt arbete. Du förväntas ta ansvar för dina uppgifter och driva processer framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Ett gott samarbete och tydlig kommunikation med kollegor är nödvändigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper!

Meriterande

Det är meriterande om du har;

arbetat med/erfarenhet av utformning och komplettering av policydokument/strategier för elektroniskt bevarande samt uppföljning av åtgärder,

erfarenhet av gallringsutredningar av verksamhetssystem/informationssystem och digitala handlingar/uppgifter,

erfarenhet av implementering av system och leveransarbete, gärna e-arkiv,

erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina,

vana av att utbilda handläggare avseende arkiv och informationsförvaltning.

Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 21 april!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta sektionschef Åsa Strandberg. Fackliga företrädare är David Sundell (Saco-S) och Magnus Lindström (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.