Handläggare Inköp till Logistikenhet Stockholm

Publiceringsdatum: 2025-01-31

Letar du efter ett jobb inom försäljning, inköp, marknadsföring? Ett spännande jobb som inköpare hos Försvarsmakten väntar på dig - varför inte söka idag? Försvarsmakten behöver någon som vill arbeta heltid. Om du är tillgänglig för tills vidare, ta en titt på denna jobbannons.

Att bo i närheten av Upplands-Bro kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Försvarsmakten söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som inköpare. De har just nu ett ledigt jobb som inköpare som kan vara av intresse för dig. Har du vad som krävs för att arbeta som inköpare hos Försvarsmakten? Ansök innan måndag den sjuttonde februari 2025 och ta reda på det!

Jobbannons

Är du en positiv och noggrann person? Brinner du för service och vill arbeta i en stimulerande och utvecklande miljö med varierande arbetsuppgifter och högt i tak, då är Logistikenhet Stockholm rätt enhet för dig. Försvarsmakten och i synnerhet Logistikenhet Stockholm är under tillväxt inom flera olika områden och söker därför en inköpare som kan teckna lokala avtal och funktionsleda enhetens avropare.  

Om enheten: 

Logistikenhet Stockholm är en enhet vid Livgardet som understödjer militära förband från verksamhetsorterna Stockholm, Solna och Kungsängen.  

Enheten består idag av en Stab, en Teknisk Avdelning, en Försörjningsavdelning i Stockholm och en Försörjningsavdelning i Kungsängen. Logistikenheten bidrar till en starkare försvarsmakt genom en väl fungerande logistik, förbandsnära förrådshållning, förnödenhetsförsörjning och beställning av materielunderhåll i fred, vid beredskapshöjningar och i krig.  

Som anställd inom försvarsmakten erbjuder vi: 

• Tre timmars fysisk träning i veckan på arbetstid 
• 28-35 semesterdagar/år beroende på ålder 
• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov 
• Tillgång till träningsanläggningar och motionsspår 

Huvudsakliga arbetsuppgifter: 

Arbetsuppgifterna för lokal inköpare är planläggning och avtalshöjande åtgärder, i nära samverkan med Försvarsmaktens logistik (FMLOG), Inköpsenheten och Logistikenheten (LogE). En av dessa uppgifter är att upprätthålla lokal avtalslägesbild och säkerställa att gällande avtal följs. Vidare ansvarar du för att avtals- och inköpsinformation når ut till organisationen. Detta genom att informera om avtal, gällande rätt, riktlinjer, beslut och instruktioner för det kommersiella området. När avtal saknas ska du genomföra inköp genom direktupphandling enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) inom tilldelat ansvarsområde. Försvarsmaktens Inköpsenhet syftande till att öka krigsförbandens beredskap via avtal. 

• Förhandla avtal och priser med leverantörer  
• Övervaka och utvärdera leverantörsprestationer  
• Följa upp och säkerställa leveransprecision  
• Utveckla uppgiften lokala inköp inom mobiliseringsområdet  
• Funktionsleda enhetens avropare och bistå med handläggning av avrop 
• Bistå med stabens dagliga arbeta i mån av tid 

KRAV  

Kvalifikationer: 

• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens med inriktning ekonomi, juridik eller logistik 
• God erfarenhet inom offentlig förvaltning och upphandling  
• Körkort B (manuell) 
• Datavana 
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska 
• Svensk medborgare 

Personliga egenskaper: 

Vi söker dig som är strukturerad, ordningsam, har en känsla för service och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Arbetet innebär att du kommer att samarbeta med många olika delar av försvarsmakten, så vi ser gärna att du är en social person som har lätt för att bygga relationer och nätverk med andra på och utanför arbetsplatsen. Delar av arbetet kommer omfattad av sekretess och ställa krav på att kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ och eget ansvar. Som person är du stresstålig, noggrann, säkerhetsmedveten och lojal. Vi kommer att lägga stor vikt på din personlighet. 

Meriterande: 

• Erfarenhet av Försvarsmaktens stödsystem SAP/ PRIO samt LIFT avseende Materiel- och förnödenhetsprocessen samt inköp, eller motsvarande som av arbetsgivaren bedöms likvärdiga.  
• Erfarenhet av inköp- och leverantörsförhandlingar  
• God förståelse för försörjningskedjan och marknaden för lokala produkter  
• Genomförd värnplikt/grundläggande militär utbildning med godkänt resultat  
• Tidigare anställd i Försvarsmakten  
• Kunskap om Försvarsmaktens materielsystem samt förnödenheter  
• God fysisk förmåga 

Övrigt: 

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning, för dig som inte är anställd inom försvarsmakten. 

Sysselsättningsgrad: Heltid 

Arbetsort: Kungsängen, Upplands-Bro kommun 

Arbetstid: Dagtid, kvälls- och helgjobb kan förekomma

Befattning: Handläggare logistik/inköpare 

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse 

Vid anställning på Logistikenhet Stockholm kommer du att bli krigsplacerad. 

Upplysningar om befattning och rekryteringsprocess: 

Stabschef Claes Åström, 070-822 77 53 

För information om rekryteringsprocessen, kontakta: 

Personalchef Mirja Hamlin, nås via växeln dagtid 08-584 540 00 

Fackliga företrädare: 

Officersförbundet Orry Finnermark 

Försvarsförbundet Kenneth Hartikainen 

SACO/Försvar Per Textorius 

SEKO Lise-lotte Larsson 

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08- 584 540 00 

Välkommen med din ansökan senast 2025-02-17. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför just du är lämpad för denna befattning. 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.