URA-handläggare till Luftstridsskolan

Publiceringsdatum: 2025-04-14

Letar du efter ett jobb inom administration, ekonomi, juridik? Ett spännande jobb som hr-assistent hos Försvarsmakten väntar på dig - varför inte söka idag? Intresserade sökes för heltid-jobb hos Försvarsmakten - är du intresserad? De letar efter någon som vill jobba tills vidare.

Att bo i närheten av Uppsala kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Försvarsmakten har just nu ett ledigt jobb som hr-assistent. Söker du efter en spännande karriär som hr-assistent? Sök jobbet hos Försvarsmakten senast söndag den fjärde maj 2025 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Trivs du i en dynamisk miljö med internationellt fokus och vill bidra till Försvarsmaktens internationella tillväxt?

Vi söker nu en URA-handläggare till Luftstridsskolan i Uppsala

Luftstridsskolan (LSS) är Flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utbildning och utveckling. Vid LSS finns Flygvapnets skolor, Flygvapnets utvecklingsenhet samt Försvarsmaktens Hundtjänstenhet. LSS har en avgörande roll i utvecklingen och tillväxten av framtidens flygvapen.

Om personalavdelningen

LSS URA-funktion är placerad under personalavdelningen som är en del av förbandets stab. Personalavdelningens främsta uppgift är att stödja och utbilda förbandets chefer, personal och elever inom området för personaltjänst. En del av förbandets verksamhet är förlagd utomlands personalavdelningens URA-funktion fungerar som stöd till medarbetarna som ska resa- eller befinner sig utomlands i tjänsten.

LSS URA-funktion koordinerar förbandets samtliga utlandstjänstgöringar med URA-avtal (avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands).

URA-teamet består idag av funktionsansvarig, två handläggare och en administratör.

Om befattningen

Befattningen vid personalavdelningens URA-funktion erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en föränderlig miljö. I rollen som URA-handläggare stödjer du medarbetare och deras eventuellt medföljande familj i processen inför, under och efter en utlandsstationering. Det innebär att ha ansvar för ett antal medarbetare med särskilt fokus på specifika länder och ge konsultativt stöd till chefer i personalfrågor som rör URA-avtalet. Vidare hanterar du som URA-handläggare löpande rutinuppgifter såsom avtal- och villkorsfrågor och administrativa uppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Konsultativt stöd i operativa och strategiska personalfrågor kopplat till URA-avtalet
• Stötta medarbetare före-, under- och efter utlandsstationering
• Administrativ och rådgivande handläggning kopplat till medarbetares utlandsstationering
• Villkors- och förmånsfrågor kopplat till URA-avtalet
• Samordnande funktion inom Försvarsmakten, med andra myndigheter samt internationella värdorganisationer och samarbetspartners

KRAV

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen inom relevant område för tjänsten
• Aktuell och tillämpad erfarenhet av arbete som handläggare eller motsvarande roll
• Goda kunskaper i både tal och skrift i svenska och engelska
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi välkomnar dig som trivs med ett omväxlande arbete med hög grad av självständighet och ansvar.

För att du både ska trivas och lyckas i rollen är du lösningsorienterad, effektiv och har lätt för att skapa kontakter. Som person är du strukturerad, noggrann och trivs i en tillväxtmiljö med ett högt tempo och stor variation på arbetsuppgifter. Du är också trygg i dig själv, har hög integritet och har en mycket god kommunikativ förmåga. För att lyckas i rollen ska du vara bra på att hantera både enkla och svåra samtal  för att kunna möta personer i en förändringsprocess. Sist men inte minst är du en lagspelare som bidrar till teamets gemensamma insatser och utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande kvalifikationer

• Akademisk examen inom relevant område för befattningen
• Tidigare erfarenhet av arbete i svensk myndighet eller liknande
• Erfarenhet av samverkan med svenska myndigheter samt andra relevanta aktörer i internationella sammanhang
• Erfarenhet av internationella personalfrågor eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av att arbeta med utlandsstationerad personal, gärna inom ramen för URA/UVA
• Erfarenhet av tolkning gällande skatteavtal och arbetsrätt
• Erfarenhet av utlandstjänstgöring eller utlandsstudier
• Språkkunskaper i tyska eller italienska
• Kunskap om Försvarsmaktens organisation samt arbetssätt

Övrigt

Anställningsform: tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för dig som inte redan är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: heltid

Arbetsort: Uppsala

Befattning: civil

Tillträdesdatum: snarast, enligt överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning tillämpas

En anställning i Försvarsmakten innebär en krigsplacering och du kommer att genomföra kombattantutbildning och övas i din krigsbefattning vid olika övningar både lokalt och försvarsmaktsgemensamt.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Heléne Hallingsten, Funktionsansvarig URA, helene.hallingsten@mil.se

Annika Höddelius, HR-generalist, annika.höddelius@mil.se

Fackliga företrädare

OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59

OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28

SEKO Åsa Karlsson nås via vx 018-19 60 00

SACO nås via vx 018-19 60 00

Välkommen med din ansökan senast 2025-05-04

Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.